Um eine Übersicht aller dokumentierten ambulanten Stunden zu erhalten, steht Ihnen unter dem Hauptmenüpunkt "Auswertungen" die Option "Ambulante Dienste" zur Verfügung.
Hier wählen Sie zunächst den gewünschten Zeitraum aus und können entweder alle Kostenstellen auswählen oder eine Auswahl treffen.
Über die Option "Pivot-Spalten" können Sie zudem festlegen, welche einzelnen Informationsspalten in der Übersicht angezeigt werden sollen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden Ihnen alle Spalten automatisch angezeigt.
Wenn Sie nur bestimmte Spalten angezeigt bekommen möchten, können Sie diese bei der Option "Pivot-Spalten" anwählen und klicken anschließend bitte auf "Aktualisieren".
In der Kostenstellen-Übersicht sehen Sie alle Kostenstellen pro ausgewählten Monat. Wenn Sie weitere Informationen zu einzelnen Mitarbeitern/-innen in einem bestimmten Monat sehen möchten, klicken Sie bitte auf die Zeile der Kostenstelle mit dem gewünschten Monat.
Nun erscheinen in dem Kasten "Mitarbeiter" darunter die einzelnen Mitarbeiter/-innen mit ihren dokumentierten Stunden, sowie detailierten Informationen zu den Ist- und Soll-Stunden.
Sie haben zudem die Möglichkeit, ausgewählte Pivot-Spalten in dieser Ansicht anzeigen zu lassen, indem Sie die Option "Pivot-Ansicht" ganz rechts aktivieren.
Je nachdem, wie viele Informationen über die verschiedenen Spalten ausgegeben werden, verändert sich die Anzeige innerhalb der Übersicht. So erscheinen bei geringer Spaltenanzahl die ausgewählten Monate oberhalb der Werte. Zudem werden die Summen der einzelnen Stunden fixiert in einer grünen Box ganz rechts angezeigt.
Bei einer hohen Spaltenanzahl werden die Monate in der Übersicht als eigene Spalte angezeigt.
Wenn Sie detailliertere Informationen zu einzelnen Klienten/-innen sehen möchten, wählen Sie aus der Übersicht der Mitarbeitenden einen Eintrag aus. Nun erscheinen alle Klienten/-innen mit den Informationen hinsichtlich der dokumentierten Stunden und den hinterlegten Stunden in der jeweiligen Maßnahme.
Auch hier kann die Option "Pivot-Ansicht" ganz rechts aktiviert werden, so dass die oben getroffene Auswahl der Pivot-Spalten auf diese Übersicht ebenfalls übertragen wird.
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