Wichtig: Die Stundenauswertung der Mitarbeitenden sind werkseitig nur für User mit den Rollen "Personalverwaltung" und "Administrator" zugewiesen. Wenn hier eine Änderung gewünscht ist, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
Wenn Sie das Recht hierfür haben, finden Sie die Auswertungsoption unter dem Hauptmenüpunkt "Auswertungen" - "Mitarbeiterstunden".
Hier können Sie zunächst den gewünschten Monat und das Jahr auswählen und klicken auf "Monat anzeigen". Im ersten Zeitstempel-Feld erscheint nun der zu diesem Zeitpunkt zuletzt gespeicherte Stand der Stunden. Über das Auswahlfeld können Sie auch andere Zeitpunkte zur Anzeige auswählen.
Wenn gewünscht, können Sie diese Anzeige als Excel-Datei herunterladen, hierfür klicken Sie auf den Button "Excel-Datei erstellen".
Sie können zudem die Einträge zu zwei Zeitpunkten miteinander vergleichen. Hierfür wählen Sie einen Zeitstempel aus und wählen rechts in dem Auswahlfeld einen anderen Zeitstempel aus. Mit einem Klick auf "Zeitstempel vergleichen" erhalten Sie für jede/n Mitarbeitende/n die zwei Einträge, die zu den beiden ausgewählten Zeitpunkten gespeichert waren. Ggfs. vorhandene Differenzen werden in roter Schrift darunter angezeigt.
Erstellte Excel-Dateien finden Sie unter dem grünen Button "Excel-Files".
Wichtig: Die Dateien werden nur angezeigt, wenn der Monat ausgewählt ist, für den die Datei erstellt wurde. Z.B. es wird eine Auswertung für den Januar 2024 gemacht, dann wird die Datei nur angezeigt, wenn Sie den Januar 2024 erneut auswählen und auf den Button "Monat anzeigen" klicken.
Die Benennung der Excel Datei folgt immer dem gleichen System und sieht z.B. so aus:
01.2024 - 20.09.2024 - 10:51:16
(Für welchen Monat - Datum der Erstellung - Uhrzeit der Erstellung)
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