Um eine Übersicht aller erstellten Rechnungen mit detailierten Informationen zu erhalten, gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Über den Hauptmenüpunkt "Kostenträger" -> grüner Button "Rechnungen Übersicht"
2. Über das Buchhaltungs-Dashboard -> grüner Button "Rechnungen Übersicht"
Wichtiger Hinweis: Werkseitig ist diese Ansicht nur für User mit den Rollen "Administrator" und "Buchhaltung" verfügbar. Wenn hier eine Anpassung vorgenommen werden soll, wenden Sie sich bitte an unser Supportteam.
Wenn Sie nun auf den Button "Rechnungen Übersicht" geklickt haben, sehen Sie eine Liste aller bisher erstellten (!) Rechnungen. Rechnungsdaten, die sich derzeit noch im Vorschaumodus befinden, werden hier nicht angezeigt.
Sie können wählen, ob Ihnen nur Rechnungen, nur Stornos, nur stornierte Rechnungen oder alle angezeigt werden sollen.
Über das Eingabefeld "Rechnungsnummer" können Sie nach Einträgen anhand der Rechnungsnummer suchen. Nach der Eingabe drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Auch in den anderen Eingabefeldern "Klient", "Abrechnungsmonat", "Maßnahmen", "Kostenstellen" und "Von" bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.
In der Spalte "Kostenträger" können Sie aus allen angelegten Kostenträgern einen auswählen.
Zudem erhalten Sie hier weitere Informationen zum Erstellungsdatum, sowie der Person, die die Rechnung erstellt hat (Spalten "Erstellt" und "Von").
Ganz rechts können Sie die Rechnungsdatei direkt mit einem Klick auf den blauen Link "Download" herunterladen.
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