Um in einer Mitarbeitendenakte Dokumente einzusehen, hochzuladen und ggfs. zu löschen, wählen Sie bitte zunächst über den Hauptemenüpunkt "Mitarbeitende" -> "Mitarbeitendenliste" eine/n Mitarbeitende/n aus.
Anschließend klicken Sie auf den grünen Button "Dokumente".
Wichtiger Hinweis: Werkseitig steht dieser Button nur Usern mit der Rolle "Administrator" und "Personalverwaltung" zur Verfügung.
Die Anzeige der Dokumente, sowie das Hinzufügen neuer Dokumente und das Löschen von vorhandenen Dokumenten sind einzelne Rechte, die an einzelne Rollen und/oder User zugewiesen werden können.
Wenn Sie auf den grünen Button "Dokumente" geklickt haben, sehen Sie den Dokumentencontainer des/der Mitarbeitenden.
Über den Button "+Dokument" können Sie ein neues Dokument hochladen. Hierbei wählen Sie zunächst eine Kategorie und bei Bedarf ein Datum, die Bezeichnung und die Beschreibung.
Hinweis: Die Kategorien können in Absprache mit dem More JU Team angepasst werden, wenden Sie sich bitte hierfür bitte an unser Supportteam.
Wichtig: Da sich die Eingaben nachträglich nicht hinzufügen und/oder ändern lassen, nehmen Sie bitte beim Hochladen alle erforderlichen Eingaben vor. Alternativ muss die Datei gelöscht und erneut hochgeladen werden.
Nach dem Hochladen erscheint das Dokument im Dateicontainer des/der Mitarbeitenden.
Im Dateicontainer können Sie zudem über die Auswahloption bei "Kategorie" die Dateien entsprechend filtern.
Bei Fragen hierzu steht Ihnen unser Supportteam gerne zur Verfügung.
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