Das ZAK-Konto ist ein Stundenkonto bei Mitarbeitenden, das zunächst in Absprache mit dem More JU Team für Ihren Jugendhilfemanager aktiviert werden muss.
Sobald diese Möglichkeit freigeschaltet wurde, kann das ZAK-Konto für jeden einzelnen User aktiviert oder deaktiviert werden.
Um das ZAK-Konto zu aktivieren, müssen Sie in den Arbeitstechnischen Daten in der Mitarbeitendenakte rechts bei der Option "ZAK-Konto aktiv" - Ja auswählen und die Eingabe mit dem gewünschten Gültigkeitsdatum speichern.
Nur wenn das ZAK-Konto aktiviert wurde, erscheint im Arbeitszeitkonto bei anderen Mitarbeitenden unter dem grünen Button "Administration" die Option "ZAK-Konto". Im eigenen Arbeitszeitkonto erscheint der Button "ZAK-Konto" neben "Stundenabrechnung".
Der Mitarbeitende selbst kann werkseitig dieses Konto nur einsehen, jedoch keine Buchungen durchführen. Manuelle Buchungen auf das ZAK-Konto können nur von Usern mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden (werkseitig Personalverwaltung und Administratoren).
Beim Antrag auf Überstundenabbau kann nun bei "Kategorie" zwischen Überstunden-Abbau und ZAK-Konto gewählt werden.
Beim ZAK-Stundenabbau, der zunächst genehmigt werden muss, werden nach der Genehmigung die entsprechenden Sollstunden des beantragten Tages vom ZAK-Konto abgebucht. Der ZAK-Stundenabbau kann nur als ganzer Tag beantragt werden.
Die Genehmigung/Stornierung funktioniert genauso, wie beim normalen Überstundenabbau.
Im Dienstplan wird der ZAK-Stundenabbau mit einem "Z" angezeigt.
0 Kommentare