Um eine Kostenstelle neu zu erstellen, klicken Sie bei dem Menüpunkt „Kostenstellen“ auf „+Kostenstelle“.
Hier können Sie selbst entscheiden, wie Sie Abrechnungsdaten von den Mitarbeitenden erhalten wollen, um eine vollständige und richtige Abrechnung zu erstellen.
Wichtig ist es, dass Sie mindestens alle Pflichtfelder am Ende ausgefüllt haben.
Die auszufüllenden Felder sind in 4 Bereiche unterteilt, die wenn möglich vollends ausgefüllt werden sollten.
1. Stammdaten
Wählen Sie einen Namen, bei dem Sie und Ihre Mitarbeitenden wissen, um welche Kostenstelle es sich hierbei handelt.
2. Einstellungen
siehe Beiträge
- "Ambulante Finanzierung"
- "Ambulante & Stationäre Finanzierung"
- "Stationäre Finanzierung"
- "Teilstationäre Finanzierung"
- "Sonstige Finanzierungstypen"
3. Buchhaltung: siehe Beitrag "Eintragen von Buchhaltungsdaten"
4. Auswertung: siehe Beitrag "Für was ist die Auswertung wichtig, wenn man eine Kostenstelle erstellt?"
Wichtig: Sofern Sie gewisse Rubriken auswählen, wird sich die Hauptseite ein wenig abändern und neue Zeilen werden auftauchen oder verschwinden. Dies liegt daran, dass die Konfiguration im System angepasst wurde zu den jeweiligen Auswahltypen.Sobald Sie die neue Kostenstelle erstellt haben, wird diese in der Kostenstellenliste angezeigt.
Beachte: Sobald Sie eine Kostenstelle gespeichert haben, können Sie die Kostenstelle nachträglich nicht mehr löschen, nur überarbeiten, da diese mit anderen Bereichen verknüpft wird. Falls Sie eine Kostenstelle bearbeiten wollen, sollten Sie daran denken, dass diese Änderungen Auswirkungen auf verknüpfte Bereiche hat und mit der von Ihnen bearbeiteten Kostenstelle weiter gearbeitet wird.
Hinweis: Wir empfehlen, soweit möglich, alle vorhandenen Daten einzutragen um diese später einfacher abrufen zu können, sowie für spätere Analysen zu verwenden. Ein Nachtragen ist jedoch möglich.
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