Den Ambulanten Finanzierungstypen wählen Sie, wenn Ihre Kostenstelle ambulant eingerichtet ist, d.h. ambulante Leistungen erbringt.
Wählen Sie dies aus, werden weiteren Eingabemöglichkeiten eingeblendet. Diese Auswahl und Eingabemöglichkeiten sind essentiell für Ihre spätere Abrechnung, da diese automatisch generiert wird.
Zeiterfassung:
Bei der Zeiterfassung wird festgelegt, wie die Arbeitszeit des/der Mitarbeitenden für das Arbeitszeitkonto, dieser Kostenstelle, erfasst werden soll.
- Ohne Dienstplan
Wählen Sie die Rubrik „ohne Dienstplan“, wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden bei der Ambulanten Finanzierung nicht über den Dienstplan erfasst, sondern nur über die Kontaktdokumentation und der sonstigen Zeiterfassung.
- Mit Dienstplan
Wählen Sie diese Rubrik, wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden, bei dieser Kostenstelle, über den Dienstplan erfasst, den Sie erstellt haben und der sonstigen Zeiterfassung.
Stundenerfassung ambulant:
Bei der Stundenerfassung ambulant wird festgelegt wie die Stunden für die Abrechnung für den Kostenträger erfasst werden soll. Hier können Sie sich entscheiden zwischen:
- Erfassung über Kontaktdokumentationen
Dies bedeutet, dass die Stundenerfassung für den Kostenträger direkt und automatisch aus den Kontaktdokumentationen entnommen werden.
- Monatliche Erfassung in der Verwaltung:
Hier werden die abzurechnenden Stunden manuell von der Verwaltung eingegeben.
Wichtiger Hinweis: Die Eingabe der Stunden funktioniert nur dann, wenn als Abrechnungsmodell für die Maßnahme Face-to-Face (+Zeitraumbeschränkung), Brutto oder Netto ausgewählt wurde. Für die pauschalen Abrechnungsmodelle funktioniert dies nicht!
Indirekte Zeit automatisch setzen
- Nein
Bei aktiver Einstellung wird nur die dokumentierte Zeit aus den Kontaktdokumentationen für die Arbeitszeit verwendet. - Ja
Wurde diese Option ausgewählt, wird der Prozentsatz aus dem jeweils hinterlegten Abrechnungsmodell der Leistungsvereinbarung als indirekte Zeit automatisch auf die dokumentierte Zeit aus Kontaktdokumentationen dazuaddiert.
Beispiel: Es wurden 3 Stunden direkte Zeit in der Kontaktdokumentation erfasst. Im Abrechnungsmodell sind 50 Prozent hinterlegt. Somit werden 1,5 Stunden indirekte Zeit automatisch zu den 3 Stunden addiert und für den Eintrag insgesamt 4,5 Stunden berechnet.
Keine Sollzeiten während Ferien (werkseitig NICHT aktiv, bei gewünschter Aktivierung bitte Kontakt mit dem Kundenservice aufnehmen):
- Nein
Die Sollstunden der Mitarbeitenden werden während der Ferien nicht verändert, es werden die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet. - Ja
Während der Ferien werden für die Mitarbeitenden keine Soll-Stunden im Arbeitszeitkonto berechnet, für jeden Ferientag werden 0 Soll-Stunden berücksichtigt. Außerhalb der Ferien werden automatisch die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet.
Hinweis: Bei Fragen, steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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