Ambulante & Stationäre Finanzierung (Kostenstelle)

Den Ambulanten & Stationären Finanzierungstypen wählen Sie, wenn Ihre Kostenstelle sowohl Ambulant als auch Stationär eingerichtet ist, d.h. ambulante und stationäre Leistungen erbringt.

Wählen Sie dies aus, werden weiteren Eingabemöglichkeiten eingeblendet. Diese Auswahl und Eingabemöglichkeiten sind essentiell für Ihre spätere Abrechnung, da diese dann automatisch generiert wird.

Zeiterfassung:

Bei der Zeiterfassung wird festgelegt, wie die Arbeitszeit der Mitarbeitenden für das Arbeitszeitkonto, dieser Kostenstelle, erfasst werden soll.

• Ohne Dienstplan:
  

  Wählen Sie die Rubrik „ohne Dienstplan“, wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden bei der Ambulanten Finanzierung nicht über den Dienstplan erfasst, sondern nur über die Kontaktdokumentation und der sonstigen Zeiterfassung.

• nach Dienstplan:
  

  Wählen Sie diese Rubrik, wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden, bei dieser Kostenstelle über den Dienstplan erfasst, den Sie erstellt haben und der sonstigen Zeiterfassung.

Stundenerfassung ambulant: 

Bei der Stundenerfassung ambulant wird festgelegt wie die Stunden für die Abrechnung für den Kostenträger erfasst werden soll. Hier können Sie sich entscheiden zwischen:

• Erfassung über Kontaktdokumentationen:

  Dies bedeutet, dass die Stundenerfassung für den Kostenträger direkt und automatisch aus den Kontaktdokumentationen entnommen werden.

• Monatliche Erfassung in der Verwaltung
  

  Hier werden die abzurechnenden Stunden manuell von der Verwaltung eingegeben.

Anwesenheitserfassung

Um die Abrechnung für den Kostenträger für den stationären Teil dieses Finanzierungstyps festzulegen, müssen sie die Anwesenheitserfassung festlegen. Bei der Anwesenheitserfassung, geht es darum feststellen zu können ob ein/e Klient/-in auch tatsächlich anwesend war.

Sie können hier zwischen zwei Varianten wählen:

• tagesgenaue Erfassung vor Ort:

  Wählen Sie die "tagesgenaue Erfassung vor Ort", werden Ihnen zusätzlich zwei weitere Rubriken auf der Seite erscheinen: 

  • Automatisch als anwesend setzen: 

    Hier wird jede Nacht um 00:00 Uhr die Anwesenheit alle Klienten/-innen für den kommenden Tag auf anwesend gesetzt, wenn Sie dies mit „Ja“ wählen.

    Sie können am Tag dies noch bearbeiten und Klienten/-innen die dann doch nicht anwesend waren auf abwesend setzten. Dies wird dann nicht vom System wieder überschrieben.

    Hinweis:  Wenn eine in die Zukunft gerichtete Abrechnung gewünscht wird, lässt sich das automatische Setzen der Anwesenheiten in der Systemeinstellung auf „n“ Tage in die Zukunft stellen

  • Alle abwesend/ anwesend aktiv: 

    Bei dieser Rubrik, wird ihren Mitarbeitenden, die dieser Kostenstelle zugeordnet wurden, die Auswahlmöglichkeit gegeben, alle Klienten/-innen direkt auf anwesend oder abwesend setzen zu können, ohne jede/n einzelnen selbständig zu bearbeiten.  

• Monatliche Erfassung von der Verwaltung

  Wählen Sie bei der Anwesenheitserfassung die „monatliche Erfassung von der Verwaltung“, wird die Anwesenheit oder Abwesenheit der Klienten/-innen von der Verwaltung am Ende des Monats oder zur Abrechnung selbständig/Manuell eingetragen.

Keine Sollzeiten während Ferien (werkseitig NICHT aktiv, bei gewünschter Aktivierung bitte Kontakt mit dem Kundenservice aufnehmen):

• Nein
  Die Sollstunden der Mitarbeitenden werden während der Ferien nicht verändert, es werden die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet.
• Ja
  Während der Ferien werden für die Mitarbeitenden keine Soll-Stunden im Arbeitszeitkonto berechnet, für jeden Ferientag werden 0 Soll-Stunden berücksichtigt. Außerhalb der Ferien werden automatisch die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet.

Hinweis: Bei Fragen, steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.