Den teilstationären Finanzierungstypen wählen Sie, wenn Ihre Kostenstelle teilstationär eingerichtet ist, d.h. teilstationäre Leistungen erbringt.
Wählen Sie dies aus, werden weiteren Eingabemöglichkeiten eingeblendet. Diese Auswahl und Eingabemöglichkeiten sind essentiell für Ihre spätere Abrechnung, da diese dann automatisch generiert wird.
Zeiterfassung:
Bei der Zeiterfassung wird festgelegt, wie die Arbeitszeit der Mitarbeitenden für das Arbeitszeitkonto, dieser Kostenstelle, erfasst werden soll.
- Ohne Dienstplan
Wählen Sie die Rubrik „ohne Dienstplan“, erfolgt die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden nur über die sonstige Zeiterfassung. -
nach Dienstplan
Wählen Sie diese Rubrik, wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden über den erstellten Dienstplan erfasst und über die sonstige Zeiterfassung.
Automatisch als anwesend setzen:
Hier wird jede Nacht um 00:00 Uhr die Anwesenheit alle Klienten/-innen für den kommenden Tag auf anwesend gesetzt, wenn Sie dies mit „Ja“ wählen.
Sie können am Tag dies noch bearbeiten und Klienten/-innen die dann doch nicht anwesend waren auf abwesend setzten. Dies wird dann nicht vom System wieder überschrieben.
Hinweis: Wenn eine in die Zukunft gerichtete Abrechnung gewünscht wird, lässt sich das automatische Setzen der Anwesenheiten in der Systemeinstellung auf „n“ Tage in die Zukunft stellen
Alle abwesend/ anwesend aktiv:
Bei dieser Rubrik, wird ihren Mitarbeitenden, die dieser Kostenstelle zugeordnet wurden, die Auswahlmöglichkeit gegeben, alle Klienten/-innen direkt auf anwesend oder abwesend setzen zu können, ohne jeden einzelnen selbständig zu bearbeiten.
Erlaubte Fehltage pro Jahr:
Hier können die Fehltage, die pro Jahr erlaubt sind, hinterlegt werden. Wichtig: In den Einstellungen des Jugendhilfemanagers können die Fehltage ebenfalls hinterlegt werden, diese gelten dann für alle teilstationär angelegten Kostenstellen. Die Einstellung pro Kostenstelle dient vor allem dazu, eine davon abweichende Fehltagsanzahl, die nur für diese Kostenstelle gelten soll, zu hinterlegen.
Keine Sollzeiten während Ferien (werkseitig NICHT aktiv, bei gewünschter Aktivierung bitte Kontakt mit dem Kundenservice aufnehmen):
- Nein
Die Sollstunden der Mitarbeitenden werden während der Ferien nicht verändert, es werden die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet. - Ja
Während der Ferien werden für die Mitarbeitenden keine Soll-Stunden im Arbeitszeitkonto berechnet, für jeden Ferientag werden 0 Soll-Stunden berücksichtigt. Außerhalb der Ferien werden automatisch die durchschnittlichen Soll-Stunden pro Tag berechnet.
Beachte: Eine teilstationäre Abrechnung funktioniert nur, wenn auch die Belegtage in der Kostenstelle hinterlegt sind. Diese sind zu hinterlegen, sobald eine Kostenstelle als teilstationär abgespeichert wurde unter dem Button „Belegtage.“
Hinweis: Bei Fragen, steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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