Was bedeuten „Anträge“?

Eine wichtige Funktion der Bereichsleitung ist es, Urlaubs- oder Fortbildungsanträge zu genehmigen oder abzulehnen. Dies ist, soweit nichts anderes bei der Softwareeinstellung besprochen wurde mit der Einrichtung, eine Zuweisung. Allerdings kann diese Aufgabe auch eine Gruppenleitung übernehmen. Dies geschieht dann über „Anträge“

Hier werden die Urlaubs- oder Fortbildungsanträge der Mitarbeiter/-innen aufgelistet. Sie können den/die Mitarbeiter/-in, mit der jeweiligen Antragsart und das Erstellungsdatum sehen. Falls eine Notiz von dem/der Mitarbeiter/-in hinzugefügt wurde, wird Ihnen dies auch angezeigt. Des Weiteren sehen Sie den Zeitraum, für den ein Antrag gestellt wurde.

Was Sie machen können: Sie haben 3 Optionen

• Genehmigen:
  • Genehmigen Sie den Antrag, wird bei Ihrem/Ihrer Mitarbeitenden angezeigt, dass Sie den Antrag genehmigt haben
• Ablehnen:
  • Lehnen Sie den Antrag ab, wird dies dem/der Mitarbeitenden als abgelehnt angezeigt
• Bearbeiten: Nur bei Urlaubsanträge
  • wollen Sie den Urlaubsantrag bearbeiten, taucht im Bildschirm ein kleines Fenster auf „Antrag genehmigen“
  • Hier wird Ihnen die Antragsdaten und das Urlaubskonto des/der jeweiligen Mitarbeiter/-in angezeigt. Ebenso sehen Sie ein Protokoll, die Anträge des/der Mitarbeiters/-in im ganzen Jahr und Anträge von anderen Mitarbeitern/-innen auf der Kostenstelle des/der Antragstellers/-in im Antragszeitrum. So bekommen Sie über den Antrag eine bessere Übersicht und wissen genau ob Sie genehmigen können.
  • Darüber hinaus können Sie dem/der Antragsteller/-in auch ein Kommentar hinterlassen, damit er/sie Ihre Entscheidung nachvollziehen kann.
  • Sobald sie „Ablehnen“, „Genehmigen“ oder „Abbrechen“ geklickt haben, werden Sie automatisch auf Ihre Dashboardseite zurückgeleitet.

Storniert ein/e Mitarbeiter/-in seinen/ihren genehmigten Antrag, haben Sie wieder zwei Möglichkeiten.    

• Stornieren:
  • Sie können die Stornierung Ihres/Ihrer Mitarbeiters/-in selber stornieren.
  • Somit haben Sie die Stornierung zu einer kompletten Stornierung des Antrages geführt.
  • Dies bedeutet, dass der Antrag sich erledigt hat, weswegen der Antrag von Ihrer Dashboard-Seite verschwindet.
• Ablehnen:
  • Klicken Sie auf Ablehnen, lehnen Sie die Stornierung des/der Mitarbeiters/-in ab, d.h. Sie wollen nicht, dass der/die Mitarbeiter/-in den Antrag storniert.
  • Dies führt dazu, dass Sie auf Ihrer Seite dann die Auswahl Möglichkeit haben, den Antrag wieder zu genehmigen oder abzulehnen.
  • Während dieser Zeit ist der Antrag so, als ob er zum 1. Mal gestellt wurde.
  • Daher empfehlen wir ihn direkt wieder zu genehmigen oder abzulehnen
  • Denn der/die Mitarbeiter/-in könnte in dieser Zeit wieder selbst stornieren, welches dazu führen würde, dass es den Antrag nie gegeben hat.
  • Sobald Sie eine Möglichkeit gewählt haben, verschwindet auch dieser Antrag von Ihrem Dashboard
• Notiz hinzufügen:
  • Sie können auch eine Notiz für den/die jeweilige/n Mitarbeiter/-in hinzufügen und somit den/die Mitarbeiter/-in wissen lassen, wieso Sie den Antrag ablehnen

Hinweis: Bei Fragen und näheren Erklärungen, steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.