In der Kontaktliste, finden Sie alle Kontakte die in dem System eingespeichert werden, so wie z.B. Schulen, die Kostenträger oder die jeweiligen Ansprechpartner/-innen. Auch können Sie selber hier unabhängig noch sonstige Kontakte eintragen.
Bei Kontakten der Kategorie „Familienangehörige“ wird ein Button neben der Kategorie angezeigt. Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich ein Fenster mit dem/der zugehörigen Klienten/-in inkl. deren Beziehung und Sorgerecht.
Sie haben die Möglichkeit, über den Button „Export“ die Kontaktliste als Excel-Datei zu exportieren. Die zu exportierenden Kategorien können zuvor ausgewählt werden.
Hinweis: Es ist nicht möglich einzelne Kontakte für den Export auszuwählen, es werden immer alle Kontakte der ausgewählten Kategorie exportiert.
Wird die Kategorie „Familienangehörige“ exportiert, ist in der Exportdatei eine zusätzliche Spalte mit den zugehörigen Klienten/-innen, inklusive deren Beziehung und ggfs. Sorgerecht, vorhanden.
Beachte: Wenn Sie eine gewisse Berechtigung bei der Softwareeinstellung bekommen haben, können Sie doppelte Kontakte zusammenfügen.
Auch können Sie mit einer Berechtigung den Zugriff auf alle angelegten Kontakte der Einrichtung bekommen. Haben Sie dies nicht, haben Sie nur die Berechtigung die Kontakte zu sehen die Ihrer Kostenstelle zugeordnet werden und die für Sie relevant sind. Dies ist gerade für den Datenschutz erforderlich.
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