Um neue Klienten/-innen mit einer Maßnahme anzulegen, müssen Sie eine Aufnahmeanzeige erstellen. Den entsprechenden Button finden Sie auf Ihrem Dashboard Mitarbeiter*in.
Wichtiger Hinweis: Diesen Button sehen nur User, die auch eine Zuweisung/Berechtigung dafür besitzen.
Beachte: Klienten/-innen können nicht ohne eine Maßnahme angelegt werden!
Sobald Sie auf die „Aufnahmeanzeige“ bei Ihrem Dashboard geklickt haben, öffnet sich eine neue Seite. Diese füllen Sie bitte mindestens alle Pflichtfelder vollständig aus, sofern Sie alle nötigen Informationen zu dem/der neuen Klienten/-in und dessen/deren Maßnahme(n) haben.
Anlegen:
- Finden Sie nicht die richtige Kostenstelle, könnte dies daran liegen, dass Sie zu der Kostenstelle nicht hinzugefügt wurden oder dass der Kostenstelle noch keine Mitarbeitenden hinzugefügt wurden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Verwaltung, damit Sie den richtigen Kostenstellen zugeordnet sind.
- Auch die Art der Maßnahme muss im Vorfeld richtig angelegt worden sein. Ist dies nicht der Fall, sprechen Sie bitte mit Ihrer Verwaltung.
- Darüber hinaus müssen Sie den „Beginn“ der Maßnahme von dem/der Klienten/-in eintragen. Ein „Ende“ hingegen nicht, da dies offen sein kann und auch im Nachhinein nachgetragen werden kann. Allerdings müssen Sie wissen, ab welchem Zeitraum der/die Klient/-in mit dieser Maßnahme beginnt um alles für die Abrechnung richtig zu kalkulieren.
- Als Wirtschaftliche Zusatzleistung können Sie Leistungen angeben die jeden Monat zusätzlich anfallen wie z.B. eine Fahrkarte. Dann muss dies nicht im Nachhinein zusätzlich jeden Monat eingetragen werden. Denken Sie dabei wie ein Dauerauftrag.
- Die Volkszugehörigkeit können Sie eventuelle ethnische Gruppen des/der Klienten/-in eintragen um einfach auch anderen Mitarbeitenden die Chance geben zu können, mit dem/der Klienten/-in richtig umzugehen.
- Sobald man als Mitarbeitende/r dies anlegt, taucht es auf der Dashboard Seite bei InfoCenter auf als: Ein Fall „Name“ wurde angelegt.
- Die Buchhaltung sieht den/die angelegte/n Klienten/-in auf Ihrer Dashboard-Seite. Und je nach Berechtigungseinstellung auch die Bereichsleitung.
Tipp: Bitte tragen Sie alle Informationen zu dem/der Klienten/-in vollständig ein. Dies ist für das nachträgliche Nachschlagen essentiell, um auch in Not alle Daten zusammen zu haben.
Beachte: Sofern Sie nicht alle wichtigen Daten haben, können Sie auch keine/n neue/n Klienten/-in anlegen. Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein.
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