Wenn die Gruppenleitung die Berechtigung hat, Anträge der Mitarbeitenden zu bearbeiten, dann hat sie auf dem Dashboard Mitarbeiter*in eine zusätzliche Rubrik, wo sie dies machen kann. Diese wird allerdings dennoch angezeigt, selbst wenn er nicht die Zuweisung erteilt bekommen hat.
Hier werden die Mitarbeitenden aufgelistet, die Anträge gestellt haben. Des Weiteren können Sie den/die Mitarbeitende/n, mit der jeweiligen Antragsart (Urlaub oder Fortbildung) und das Erstellungsdatum sehen. Falls eine Notiz von dem/der Mitarbeitenden hinzugefügt wurde, wird Ihnen dies auch angezeigt. Darüber hinaus sehen Sie den Zeitraum, für den ein Antrag gestellt wurde.
Wenn Sie auf den Button „Bearbeiten“ hinter einem Urlaubsantrag klicken, öffnet sich ein Übersichtsfenster, in dem mehrere Informationen zu diesem Antrag angezeigt werden:
- Antragstellende/r Mitarbeiter/-in
- Dienstort
- Zeitraum des Urlaubes
- Anzahl der beantragten Urlaubstage
- Status des Urlaubsantrages
- Urlaubskonto für das Jahr, in dem der Antrag gestellt wurde
- Verbleibender Urlaubsanspruch
- Verfallsdatum für den Resturlaub
- Protokoll der bisherigen Antragshistorie (wenn z.B. der Urlaubszeitraum geändert wurde)
- Alle Anträge des/der Mitarbeiters/-in für das Jahr, in dem der Antrag gestellt wurde
- Anträge von anderen Mitarbeitenden auf Kostenstellen des/der Antragsstellers/-in im Antragszeitraum
- Kommentar zur Genehmigung bzw. Ablehnung (kein Pflichtfeld)
Wenn der Urlaubsanspruch überschritten wurde oder sich mit einem bereits bestehenden und genehmigten Urlaub überschneidet, kann der Antrag ggfs. nicht erstellt werden, bzw. es wird eine entsprechende Hinweismeldung beim Urlaubsantrag angezeigt. Dies ist abhängig von der Einstellung im System, die zuvor in Absprache mit dem More JU Team hinterlegt wurde.
Wird ein Urlaubsantrag von einem/einer Mitarbeiter/-in storniert, bevor dieser genehmigt wurde, wird dieser Storno automatisch genehmigt.
Wird ein Urlaubsantrag von einem/einer Mitarbeiter/-in storniert, nachdem dieser (teil-) genehmigt wurde, muss dieser Storno auch genehmigt werden, bzw. kann auch abgelehnt werden.
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