Bei „Neue Anzeigen“ sehen Sie alle neuen Anzeigen, die erstellt wurden von Ihren Kollegen/-innen und die Sie noch nicht bearbeitet haben. Hier kann eine „Veränderungsanzeige“ erscheinen oder eine „Maßnahmeanfrage.“
Diese können Sie bei Aktion dann entweder „Bestätigen“ oder Sie lehnen dies ab, in dem Sie auf „Ablehnen“ klicken.
Sobald der Anfragetyp von der Bereichs- oder Teamleitung freigegeben wurde, kann diese von der Buchhaltung noch einmal
- im Detail nachgeschaut werden,
- bearbeitet werden oder auch
- abgelehnt werden.
Klicken Sie auf Detail, gelangen Sie auf die Details zu dem jeweiligen Anfragetyp. Diese können Sie dann gegebenenfalls bearbeiten. Sie können aber auch direkt bearbeiten oder lehnen.
Wollen Sie keines der drei Ausführungen machen, müssen Sie „Veränderungsanzeige erstellen" klicken.
Hier generiert Ihnen das System direkt ein Dokument für den Anfragetyp. Diese können Sie dann downloaden und dann auch bestätigen, welches dann im System so aufgenommen wird.
Klicken Sie auf „Maßnahme bestätigen“ oder „Veränderung bestätigen“ werden Sie auf „Maßnahme bearbeiten“ weitergeleitet und die jeweilige Veränderung oder Maßnahme anzusehen und zu kontrollieren und das Bewilligungsdatum einzutragen.
Drücken Sie anschließend auf der Seite „Speichern“, wurde die Maßnahme bestätigt und verschwindet somit von Ihrer Dashboard-Seite.
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