Bei FiBu Export, können Sie die ganze Finanzbuchhaltung in diesem System exportieren für ein externes System, welches im Vorfeld schon für Sie konfiguriert wurde. Arbeiten Sie mit Datev können Sie dafür ein Export erstellen. Dies geht auch für SAP, csv, txt, und xml.
Auf der linken Seite können Sie einstellen, ob Sie nur neue Datensätze exportieren wollen oder alle Datensätze eines Zeitraumes.
Beides können Sie auch über mehrere Monate überrgreifend machen.
Drücken Sie den grünen Button um ein Export für das vorkonfigurierte System zu erstellen, wird Ihnen dies auf der rechten Seite angezeigt.
Hier sehen Sie dann alle erstellen Exporte und Rechnungsausgangsbuchungen, sortiert nach Export Zeitraum, nach den Datensätzen, nach Typ, Anzahl der Rechnungen, ob es Fehler gab, Details und das Erstelldatum, sowie der Download der Rechnung.
Klicken Sie auf Details, erscheint Ihnen ein kleines Fenster mit den Details des erstellen Exports. Hier wird Ihnen eine Übersicht dieses Exports geboten. Sie sehen den jeweiligen Kostenträger, die passende Rechnungsnummer, sowie das Rechnungsdatum und den Leistungsmonat. Darüber hinaus sehen Sie den Rechnungsbetrag und den dazugehörigen Klienten.
Bei den Downloads, bekommen Sie dann die jeweilige Exceltabelle für Ihr gewünschtes externes Programm wie DATEV, so wie ein Protokoll, was Ihnen noch einmal diese Übersicht erstellt, die Sie bei Details wiederfinden.
Hinweis: Mit dem Button „Rechnungsausgangsbuch“ haben Sie die Möglichkeit, sich vorab die Daten anzusehen, die exportiert werden würden. Da durch einen Export die exportierten Daten in der Datenbank entsprechend gekennzeichnet werden, damit diese nicht mehrmals exportiert werden, empfehlen wir vor dem eigentlichen Export ein Rechnungsausgangsbuch zu erstellen um Fehler z.B. bei der Auswahl des Zeitraums zu verhindern.
0 Kommentare