Das Kassenbuch dient der Verwaltung der internen Kasse einer Kostenstelle. Diese erfasst die Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln, d.h. alles was mit Bargeld bezahlt wurde.
Beim Kassenbuch können Sie die Ein- und Ausgaben eintragen und diese jeweils mit einem Beleg hochladen oder eine Quittung drucken lassen.
Nach dem Speichern sehen Sie in dem linken Feld, bei der Verbuchung, Ihre eingetragenen Rechnungen in die Kasse.
- Bei „Quittierung“ wird eine PDF-Datei erstellt, damit Sie die Rechnung quittieren und bestätigen können.
- Sofern Sie ein Beleg hochgeladen haben, erscheint Ihnen der Beleg auch auf der linken Seite. Beim Anklicken öffnet sich eine PDF-Datei mit dem Beleg.
Die einzelnen Monate können „abgeschlossen“ werden. Danach ist keine Bearbeitung in abgeschlossenen Monaten mehr möglich, auch kein Hinzufügen von Buchungen. Der Monatsabschluss kann wieder zurückgenommen werden.
Die Eingabe in das Feld „Kontrolle“ dient der späteren Kontrolle von Buchungen und ist frei beschreibbar.
Der Saldo wird beim Speichern neu berechnet.
Beachte: Die Bearbeitung oder Entfernung einer vorgenommenen Buchung ist nachträglich nur dann möglich, wenn Sie auch das entsprechende Recht hierfür besitzen. Dieses kann in Absprache mit dem More JU Team zugewiesen werden.
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
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