Neben Stundenabrechnung finden Sie den Button „Fahrtkosten“. Je nach Rechtevergabe ist dieser nur für User mit Personalverantwortung sichtbar.
Dies ist eine Übersicht über die Fahrtkosten des/der jeweiligen Mitarbeitenden. Die Fahrdaten werden automatisch aus den Kontaktdokumentationen, die von dem/der jeweiligen Mitarbeiter/-in erstellt wurden, hinzugefügt.
Dies setzt voraus, dass ein Eintrag im Feld „Gefahrene Kilometer“ in der Kontaktdokumentation vorhanden ist.
Sie können die Fahrtenübersicht nach Monat und Jahr filtern. Ferner können Sie auch eine Fahrt für den/die jeweiligen Mitarbeitenden anlegen.
Hierfür müssen Sie lediglich auf „+Fahrt“ klicken. Ihnen wird sobald dann ein kleines Fenster geöffnet, das Sie anschließend möglichst vollständig, ausfüllen.
Um die Kostenstelle und das Fahrzeug eintragen zu können, müssen diese vorab schon bei dem Menüpunkt „Kostenstellen“ eingetragen sein. Drücken Sie anschließend auf „Speichern“. Ihnen wird dann die Fahrt auf der Übersichtseite angezeigt.
Wenn Sie auf eine Spalte klicken, sehen Sie eine detaillierte Fahrtenliste des/der jeweiligen Mitarbeitenden. Auch hier können Sie neue Fahrten hinzufügen und Einträge löschen.
Ferner können Sie sich die Fahrtenliste herunterladen um eine Unterschrift des/der Mitarbeitenden für diese Fahrten einzuholen.
Hinweis: Bei Fragen steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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