Mitarbeitendenliste (Übersicht aller Mitarbeitenden)

Um auf die Mitarbeitendenliste zu kommen, müssen Sie in der Menüleiste „Mitarbeitende“ anklicken und anschließend die Option „Mitarbeitendenliste“.

• Für Mitarbeitende ohne Personalberechtigung:

Als Mitarbeiter/-in ohne eine Berechtigung zur Personalverwaltung oder einer anderen zugeteilten Rolle, die ermöglicht Mitarbeitende zu bearbeiten, sehen Sie nur die Mitarbeitenden der Einrichtung und deren dienstlichen E-Mail, sowie dienstliche Telefonnummer. Ferner sehen Sie den Dienstort, sowie die hinterlegten Urlaubs- und Fortbildungstage. Je nach vorheriger Konfiguration können diese abweichen.

• Für Mitarbeitende mit Berechtigung:

Als Mitarbeiter/-in mit Berechtigung zur Personalverwaltung sehen Sie alle wichtigen Daten, die für den/die Mitarbeiter/-in hinterlegt und für Ihre schnelle Übersicht relevant sind, in der Tabelle.

Sie können eine/n bestimmte/n Mitarbeiter/-in in dem Suchfeld eingeben um den/die jeweilige/n Mitarbeiter/-in zu finden. Dabei müssen Sie nicht den Namen oder den Nachnamen wissen.

Sie können Telefonnummern, Straßennamen oder auch Geburtstage eintragen.

Ebenso können Sie auch mit einem Klick auf den Pfeil in der Tabelle, nach Zahlen oder Buchstaben sortieren.

Um dann auf den/die jeweilige/n Mitarbeiter/-in und dessen/deren Details zu kommen, müssen Sie nur in die Zeile des/der jeweiligen Mitarbeitenden klicken.

Zudem finden Sie diverse Filtermöglichkeiten in der Mitarbeitendenliste. Diese sind dann sichtbar, wenn ein User auch die entsprechenden Spalten dazu einsehen darf:

• Status-Filter: beim ersten Aufruf werden nur die aktiven Mitarbeitenden anzeigt. Über diesen Status-Filter kann gesteuert werden, welche Mitarbeitenden angezeigt werden. Über Auswahlfelder neben den einzelnen Status können mehrere Status ausgewählt werden. Sollen alle Status angezeigt werden, können Sie auf die blaue Schaltfläche "Löschen" neben "Status-Filter" klicken, dann ist kein Filter aktiv.
• Dienstort-Kostenstellen-Filter: Beim ersten Aufruf ist keine Dienstort-Kostenstelle ausgewählt, so dass alle Mitarbeitenden angezeigt werden, egal auf welcher Kostenstelle sie den Dienstort haben. Über die Auswahlfelder können beliebig viele Kostenstellen ausgewählt werden, so dass nur diejenigen Mitarbeitenden angezeigt werden, die diese Kostenstelle/n als Dienstort haben. Um die Auswahl von Kostenstellen wieder zu löschen und somit wieder alle Mitarbeitenden, unabhängig von der Dienstort-Kostenstelle anzuzeigen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Löschen" neben "Dienstort-Filter".
• Bereichsfilter: hier wird angezeigt, wie viele Mitarbeitenden maximal pro Bereich angezeigt werden und das Alphabet A-Z in Bereiche aufteilt. Die Mitarbeitenden werden anhand des Initals ihres Nachnames dem jeweiligen Bereich zugeordnet. Die Bereiche werden dynamisch generiert, je nachdem wie viele Mitarbeitende maximal pro Bereich angezeigt werden sollen. Beim ersten Aufruf werden pro Bereich maximal 100 Mitarbeitende angezeigt.
  • Es gibt 2 besondere Bereiche: "0-9" und "*".
    • Der Bereich "0-9" wird angezeigt, wenn es Mitarbeitende gibt, deren Nachname mit einer Ziffer beginnt.
    • Der Bereich "*" wird angezeigt, wenn es Mitarbeitende gibt, deren Nachname mit einem Sonderzeichen anfängt.
    • Beide Bereiche werden jeweils angezeigt, wenn es mindestes einen Mitarbeitenden gibt, der/die in den jeweiligen Bereich fällt. Diese beiden Bereiche werden nicht mit anderen Bereichen zusammengelegt, auch wenn die maximale Anzahl pro Bereich dies zulassen würde.
    • Buchstaben mit Diakritika (Zeichen an Buchstaben, z.B. á oder è) werden dem Bereich mit dem gleichen Buchstaben ohne Diakritika zugeordnet.

Der Status-Filter, der Dienstort-Filter und die Anzahl pro Bereich werden nach dem ersten Aufruf und bei Veränderung pro Mitarbeitende/n gespeichert, so dass bei einem erneuten Aufruf der Mitarbeitendenliste wieder die zuvor gesetzten Filter aktiv sind. Nicht gespeichert wird die Auswahl des Bereichs. Hier wird immer zuerst der Bereich, beginnend mit dem "A" geladen.

Wenn Sie in der Zeile eines/einer Mitarbeitenden auf die rechte Maustaste klicken, bekommen Sie vier Optionen angezeigt.
Wichtiger Hinweis für Mac-Nutzer: Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh verwenden, entspricht die Rechtsklick-Funktion der Tastenkombination „ctrl-Klick“.

• Akte: Hierüber gelangen Sie auf die Übersichtsseite des/der ausgewählten Mitarbeitenden (wie bei einem normalen Mausklick).
• Akte (neues Fenster): Hier öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Internetbrowser, auf der die Übersichtsseite des/der ausgewählten Mitarbeitenden angezeigt wird. Die Mitarbeitendenliste bleibt im anderen Tab geöffnet.
• Arbeitszeitkonto: Hierüber gelangen Sie direkt in das Arbeitszeitkonto des/der ausgewählten Mitarbeitenden.
• Arbeitszeitkonto (neues Fenster): Hier öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Internetbrowser, in dem das Arbeitszeitkonto des/der ausgewählten Mitarbeitenden angezeigt wird. Die Mitarbeitendenliste bleibt im anderen Tab geöffnet.