Falls Sie die Mitarbeitendenliste in einer Exceltabelle aufgelistet haben wollen, müssen Sie bei der Rubrik „Mitarbeitendenliste“ unter dem Menüpunkt „Mitarbeitende“ auf den grünen Button „“Export“ klicken.
Zuvor können Sie auswählen, ob nur bestimmte Mitarbeitende oder alle Mitarbeitenden exportiert werden sollen.
Zur einfacheren Selektion gibt es die 3 Buttons: „Sichtbare Mitarbeitende auswählen“, „Sichtbare Mitarbeitende abwählen“ und „Alle Mitarbeitenden abwählen“. Alternativ können Sie die Mitarbeitenden über das jeweilige Auswahlfeld in der Spalte „Export“ an- und abwählen.
Ist kein/e Mitarbeiter/-in ausgewählt, werden alle Mitarbeitenden exportiert. Es werden auch ausgewählte Mitarbeitende exportiert, die aufgrund eines eingestellten Filters gerade nicht zu sehen sind.
Vor dem Export wird ein Fenster eingeblendet, in dem angezeigt wird, wie viele Mitarbeitende für den Export ausgewählt wurden. Zudem kann ausgewählt werden, welche Felder aus den einzelnen Bereichen der Mitarbeitendenakte (Stammdaten, Accountspezifische Daten, Steuer & Buchhaltung, Arbeitstechnische Daten, Andere Arbeitsverhältnisse) in die Exportdatei aufgenommen werden soll.
Wenn ein vollständiger Bereich nicht exportiert werden soll, können Sie diesen über das Auswahlfeld neben dem jeweiligen Bereich abwählen.
Möchten Sie nur einzelne Felder aus einem Bereich exportieren, wählen Sie zunächst den Bereich aus, indem Sie auf diesen klicken. Daraufhin erscheint eine Auswahlliste aller Felder, die in diesem Bereich vorhanden sind. Die Felder lassen sich wiederum über das deneben stehende Auswahlfeld an- und abwählen.
Zur einfacheren Auswahl gibt es auch hier 3 Buttons: „Alles“, „Kontaktdaten“ und „Nichts“.
Vor- und Nachname werden, immer exportiert, die Kontaktdaten bestehen aus E-Mail, Telefon und Adresse.
So laden Sie die Mitarbeitendenliste als Exceltabelle auf Ihren Computer herunter. Manuelle Änderungen dieser Export-Datei in Excel sind natürlich möglich.
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