Urlaub Genehmigungsrechte

Um einem/einer Mitarbeitenden eine Genehmigung zu zuteilen, damit er/sie Urlaube genehmigen kann, müssen Sie im Menüpunkt „Kostenstellen“ auf die jeweilige Kostenstelle klicken, in der die Genehmigung zugeteilt werden soll. Hier klicken Sie auf den grünen Button „Urlaub Genehmigungsrechte“.

Auf dieser Seite sehen Sie die Übersicht, wie die Urlaubsrechte den jeweiligen Mitarbeitendenrollen zugeteilt sind.   

Ganz oben sehen Sie die Kostenstelle, die Sie ausgewählt haben. Auch finden Sie noch einmal eine separate Anleitung, wie Sie diese Rollenzuweisung angehen können. Darunter sehen Sie die Tabelle für die Einteilung.

Sie haben drei Möglichkeiten bei der Einstellung der Genehmigung von Mitarbeitenden, Gruppen- und Bereichsleitungen:

• keine Genehmigung erforderlich: Antrag der Mitarbeitenden/Gruppenleitung/Bereichsleitung wird ohne Genehmigung nach Erstellung genehmigt.

• Einstufig: Nur eine Genehmigung ist erforderlich. Wer diese Genehmigung ausführt, wird über die nachfolgende Einstellung festgelegt.

• Zweistufig: Eine Genehmigung erfolgt zweistufig, dies kann auf mehrere Rollen verteilt werden. Verfügt eine Rolle über "Alle Stufen genehmigen" ist nur eine Genehmigung notwendig.

Darüber hinaus gibt es eine Rubrik mit „eigene Urlaubsanträge genehmigen“.

Dies ist nur für Benutzer/-innen einer Rolle, welche Genehmigung allgemeiner Anträge berechtigt sind, diese können hiermit auch eigene Anträge genehmigen.

Beispiel: Ist für die Rolle "Gruppenleitung" die Einstellung "nicht Berechtigt" für "Gruppenleitung Anträge" aktiv, so hat die Einstellung "darf eigene Anträge genehmigen" keine Wirkung.

Es kann eingestellt werden, dass Anwender/-innen mit der Rolle "Bereichsleitung", "Gruppenleitung" oder "Personalverwaltung" ihre eigenen Anträge genehmigen können.

Des Weiteren gibt es Einstellungen der Berechtigungen pro Rolle "Bereichsleitung", "Gruppenleitung", "Personalverwaltung".

• Nicht berechtigt: Es werden keine Anträge auf dem Dashboard zur Genehmigung angezeigt.

• Stufe 1 genehmigen: Ein Antrag wird nach dessen Erstellung auf dem Dashboard zur Genehmigung angezeigt.

• Stufe 2 genehmigen: Ein Antrag wird auf dem Dashboard zur Genehmigung angezeigt, sobald vorherige Stufen genehmigt wurden.

• Alle Stufen genehmigen: Berechtigt zur Genehmigung aller aktivierten Stufen.

Beachte: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.