Sobald Sie einem/einer Mitarbeitenden eine Kostenstelle zugewiesen haben, können Sie die Kostenstelle richtig für den/die Mitarbeiter/-in anpassen.
Haben Sie mehrere Kostenstellen einem/einer Mitarbeitenden zugewiesen, können Sie unter "Dienstort" festlegen an welcher Kostenstelle der Dienstort ist. Dies ist relevant für die Stundenabrechnung aus Urlauben, Krankheiten, Fortbildungen und Fahrtkosten bei der Abrechnung. Ebenso ist dies wichtig, damit die Anträge bei den richtigen Personen zur Genehmigung angezeigt werden.
Über den Ja/Nein-Regler unter „Dienst“ können Sie festlegen, ob der/die Mitarbeiter/-in im Dienstplan angezeigt wird oder nicht.
Sie können dem/der Mitarbeiter/-in zudem pro Kostenstelle Teamleitungs- und/oder Bereichsleitungsrechte zuteilen. Dies hat Auswirkungen darauf, wie viel der/die Mitarbeiter/-in im Jugendhilfemanager an Verantwortung übertragen wird, welches schon vorab im System bei der Konfiguration eingestellt wurde.
Tip: Ihnen wird es nicht möglich sein, einem/einer Mitarbeiter/-in mehr als die angegebenen Wochenstunden zu verteilen. Sie können entweder direkt die Verteilung mit Mausklick vornehmen oder Sie benutzen dabei die „+/-„- Buttons. Des Weiteren können Sie auch Stunden fixieren, indem Sie auf das Schloss klicken. So werden von der Kostenstelle keine Stunden mehr abgezogen, während Sie die Zeiten von anderen Kostenstellen noch zuordnen.
Zum Ende können Sie noch die Gültigkeit der neu eingestellten Kostenstelle des/der Mitarbeitenden eintragen. Sollte mit der Datumseingabe ein gültiger Datensatz überschrieben werden, bekommen Sie eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Datumseingabe noch einmal zu korrigieren. Sollten die Daten wie eingegeben gespeichert werden, klicken Sie auf „Fortfahren“.
Zum Schluss drücken Sie bitte auf „Speichern“ oben rechts.
Beachte: Haben Sie die Kostenstelle nicht richtig eingetragen, wird es Ihnen nicht möglich sein die Kostenstelleneingabe zu speichern. Ebenso wird ein kleines Ausrufezeichen erscheinen, an welche Einstellung der Kostenstelle noch einmal überprüft werden sollte.
Hinweis: Bei Fragen, steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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