Stundenübersicht nach Mitarbeiter*in

 Um alle Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden sehen zu können, steht Ihnen als User mit der Rolle „Personalverwaltung“ oder „Administrator“ der Button „Stundenübersicht“ zur Verfügung.
Für diese Übersicht haben Sie zwei Anzeigemöglichkeiten:

• nach Mitarbeiter*in
• nach Kostenstelle

Wenn Sie „nach Mitarbeiter*in“ anklicken, gelangen Sie auf die Stundenübersicht der Mitarbeitenden und dem jeweiligen Monat in dem Sie sich momentan befinden.

• Hier sehen Sie alle Arbeitsstunden der Mitarbeitenden eines Monates. Diese können Sie nach aktiven Mitarbeitenden oder allen Mitarbeitenden (unabhängig vom Status) sortieren.
• Ebenso können Sie die Liste nach den Kostenstellen filtern und sowohl den Monat als auch das Jahr auswählen.
• Sie können über die Auswahlmöglichkeit "Zeilen pro Seite" die Anzahl der angezeigten Mitarbeitenden pro Seite festlegen.
• Des Weiteren können Sie auch eine/n Mitarbeiter/-in suchen oder ihn/sie direkt anklicken. So gelangen Sie auf die Stundenübersicht des/der jeweiligen Mitarbeitenden.
• Im Dezember jeden Jahres haben Sie die Möglichkeit, die "Mehr-/Minderstunden" in das neue Jahr zu übertragen -> siehe Beitrag "Wie können die Mehr- oder Minderstunden der Mitarbeitenden in das neue Jahr übertragen werden?"

Export der Ist-Stunden aller Mitarbeitenden

Über den oberen grünen Button "Export Ist-Stunden" können Sie eine Excel-Datei herunterladen, in der alle Ist-Stunden der Mitarbeitenden pro Monat ab Januar des eingestellten Jahres bis zu dem eingestellten Monat aufgeführt sind. Wenn Sie also den August ausgewählt haben, wird der Zeitraum Januar-August exportiert.

In den Einstellungen kann außerdem ein Stichtag hinterlegt werden, zu dem die Aufteilung der Stunden auf die Monate erfolgen soll. Werkseitig ist hier der 1. des Monats hinterlegt - somit werden die Ist-Stunden im Zeitraum erster - letzter Tag im Monat summiert.

Es können jedoch auch andere Zeiträume hinterlegt werden, wird z.B. der 21 eingestellt, so werden die Ist-Stunden immer vom 21. des Monats bis zum 20. des Folgemonats summiert.

Liegt der Stichtag nach dem 15. werden zu dem jeweiligen Monat die entsprechenden Tage des Vormonats hinzugefügt (z.B. Stichtag: 21, ausgewählter Monat: Januar => 21. Dez. - 20. Jan).

Liegt der Stichtag vor dem 16. werden zu dem jeweiligen Monat die entsprechenden Tage des Folgemonats hinzugefügt (z.B. Stichtag: 11, ausgewählter Monat: Januar => 11. Jan. - 10. Feb.)

Bei Fragen oder zur Anpassung des Stichtages wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.