Sie haben die Möglichkeit, neben Ihren internen Mitarbeitenden auch externe Mitarbeitende anzulegen. Hierfür muss die entsprechende Einstellung in Absprache mit dem More JU Team aktiviert worden sein.
Diese externen Mitarbeitenden haben keinen Zugriff auf das Portal. Somit stehen für diese Mitarbeitenden keine Erfassungsmöglichkeiten für Arbeitszeit, Urlaub, Fortbildung, etc. zur Verfügung.
Wurde diese Einstellung aktiviert, kann ein/e Mitarbeiter/-in als „extern“ gekennzeichnet werden, indem die Option „Ja“ unter den Accountspezifischen Daten in der Mitarbeitendenakte ausgewählt wird.
Nach dem Speichern erscheint der/die Mitarbeiter/-in nicht in der regulären Mitarbeitendenliste, sondern ist über den Button „Externe Mitarbeitende“ in der Mitarbeitendenliste in einer eigenen Übersichtsliste zu finden.
Wird ein/e externe/r Mitarbeiter/-in ausgewählt, stehen in seiner/ihrer Akte neben einer Anzeige der Stammdaten nur die beiden Buttons „Bearbeiten“ und „DSGVO-konform löschen“ zur Verfügung.
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