Was ist eine Organisationseinheit?

Eine Organisationseinheit ist ein Sammelbegriff, welcher den Kostenträger in verschiedene Unternehmensbereiche einteilt. Bei der Neuanlage eines Kostenträgers werden automatisch zwei Organisationseinheiten angelegt – eine Einheit für die „Pädagogische Jugendhilfe“ und eine Einheit für die „Wirtschaftlichen Jugendhilfe“.

Es können beliebig viele Organisationseinheiten für diese beiden Kategorien hinterlegt werden, deren Bezeichnung individuell festgelegt werden kann. Die Kategorien „Pädagogische Jugendhilfe“ und „Wirtschaftliche Jugendhilfe“ können nicht geändert werden.

Um zu der Organisationseinheit zu gelangen, klicken Sie einfach auf den gewünschten Kostenträger.

Sofern Sie auf Organisationseinheit klicken, sehen Sie eine Übersicht aller Organisationseinheiten Ihres Kostenträgers, sowie die jeweiligen Telefonnummern, eingeteilt in zwei verschiedene Bereiche.

Die automatisch angelegten Organisationseinheiten sind hinsichtlich aller Details individuell bearbeitbar.

Von dem „Stammkostenträger“ übernommen werden die Angaben bezüglich der zentralen Postanschrift und Telefonnummer, welche im Nachgang natürlich noch bearbeitet werden können.

• Um eine Organisationseinheit anzusehen, klicken Sie einfach auf die Zeile der Einheit, die sie sich ansehen wollen. So gelangen Sie zu den Ansprechpartnern/-innen dieser Einheit und können unter „Details Organisationseinheit“ die Organisationseinheit bearbeiten oder einen neuen Ansprechpartner hinzufügen.
• Um eine neue Organisationseinheit anzulegen, klicken Sie bitte auf „+Organisationseinheit“

Beachte: Wenn eine Organisationseinheit nicht mehr angezeigt werden soll, können User mit entsprechender Berechtigung diese über das Auge-Symbol ausblenden, so dass diese nicht mehr angezeigt wird. Dadurch werden auch die dort angelegten Ansprechpartner/-innen nicht mehr angezeigt.

Hinweis: Durch die Verknüpfung mit anderen Bereichen, werden ausgeblendete Organisationseinheiten und den damit verbundenen Ansprechpartner/-innen nicht mehr in der Maßnahme zur Auswahl angezeigt und auch im Export der Organisationseinheiten sind diese nicht mehr sichtbar.