Um einen neuen Kostenträger zu erstellen, klicken Sie im Menüpunkt „Kostenträger“ einfach auf „+Kostenträger“.
Anschließend tragen Sie alle Informationen ein die Sie zu dem jeweiligen Kostenträger (Auftraggeber) haben. Drücken Sie ganz zum Schluss auf „Erstellen“.
Die „Kostenträger#“ (Kostenträgernummer) ist selber zu bestimmen und wird ihnen als „ID“ auf der Übersichtsseite aller Kostenträger angezeigt. Diese wird Ihnen dazu dienen den Kostenträger schneller aufzufinden und diese schneller zuzuordnen.
Wir empfehlen Ihnen, die Kreditorennummer aus der Buchhaltung hier anzugeben, so haben Sie jederzeit auch die Nummer zu dem Kostenträger parat. Falls dies nicht vorhanden ist, können Sie diese dazu verwenden um eine einheitliche schnelle Ordnung zu nutzen.
Beispiel: Sie haben viele Auftraggeber aus einer Stadt oder einer Region, so können Sie dann eventuell nach Städten sortieren, um schneller das gesuchte Jugendamt herauszufiltern.
Sobald Sie alle Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Erstellen“
Ihnen werden alsbald die Flächen alle in grau angezeigt, welche damit ausdrückt, dass Sie die Zeilen nicht mehr verändern können. Um dies zu ändern, können Sie einfach auf die grüne Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.
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