Wurde nach der Rechnungserstellung rückwirkend eine Änderung am Entgelt vorgenommen (z.B. in der Maßnahme eines/einer Klienten/-in oder auch in einer Leistungsvereinbarung) wird diese in der Übersichtsliste der Kostenträger Abrechnung bei einem/einer Klienten/-in in der Spalte „mögliche Nachberechnung“ angezeigt. Hier sehen Sie dann den Nachberechnungsbetrag sowie die Monate, die für eine Nachberechnung berücksichtigt werden.
Beispiel: Für eine/n Klienten/-in wurden die Rechnungen von Januar bis Mai bereits erstellt. Im Juni wird der Entgeltsatz verändert, diese Änderung soll jedoch bereits ab April gelten.
In diesem Fall werden Nachberechnungen für April und Mai erstellt, die auf der Rechnung für Juni erscheinen, wenn Sie im Juni den Regler hinter der möglichen Nachberechnung auf grün stellen. Soll die Nachberechnung nicht auf der Rechnung erscheinen, stellen Sie den Regler auf „Ignorieren“.
Durch die Möglichkeit der Nachberechnung kann die Stornierung von bereits erstellten Rechnungen aus möglicherweise mehreren Vormonaten verhindert werden.
Die konkrete Nachberechnung in den einzelnen Fällen wird detailliert auf der Rechnung angezeigt, so dass für den Kostenträger nachvollziehbar ist, wie diese zustande kam.
Wichtig: Damit die Übersichtsseite der Kostenträger Abrechnung schneller geladen wird, werden viele Daten im sogenannten „Cache“ (Zwischenspeicher) gespeichert. Dieser wird automatisch jede Nacht geleert und die neuen Daten werden in der Übersichtsliste angezeigt.
Da jedoch eine Änderung möglicherweise sofort angezeigt werden soll, erscheint neben dem Button „Monat/Jahr & Kostenstelle anzeigen“ ein Aktualisierungsbutton , wenn neue Daten im Cache liegen, jedoch noch nicht in der Liste angezeigt werden.
In diesem Fall klicken Sie bitte auf diesen Button um den Cache zu löschen.
Nachberechnungen sind auch möglich, wenn eine Maßnahme bereits beendet wurde und für Monate nach dem Maßnahmenende noch Rechnungen gestellt werden sollen.
Wurde eine Maßnahme bereits beendet, wird diese Information in der Kostenträger Abrechnungsliste in roter Schrift in der Spalte "Leistung" angezeigt: "Maßnahme bereits beendet am Datum".
Wichtig: Wie lange eine Maßnahme noch für Nachberechnungen in der Kostenträger Abrechnungsliste angezeigt wird, kann über die Einstellungen festgelegt werden. werkseitig steht dies auf 0. Bei gewünschter Änderung wenden Sie sich bitte an das Supportteam.
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