Über den Button „Offene Posten“ gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, auf der Sie alle Rechnungen einsehen können, bei denen der Rechnungsbetrag noch nicht beglichen wurde.
Neben dem Kostenträger sehen Sie den Namen des/der Klienten/-in sowie die Kostenstelle und die Maßnahme. Zudem wird Ihnen der Leistungsmonat, die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und -betrag, eingegangene Beträge und der Saldo OPOS angezeigt.
Am Ende der Liste werden für jeden einzelnen Kostenträger der gesamte Rechnungsbetrag, eingegangene Beträge und der Saldo OPOS aufgeführt.
Die Übersichtsliste zeigt immer ein ganzes Jahr. Wenn Sie vergangene Jahre einsehen möchten, klicken Sie oben in der Übersichtsliste auf die Option „Jahr“. Dort können Sie ein vergangenes Jahr auswählen und klicken anschließend auf den grünen Button „Jahr anzeigen“.
Wenn Sie nun den Zahlungseingang für eine Rechnung buchen möchten, klicken Sie einfach die gewünschte Zeile in der Übersicht an. So gelangen Sie automatisch zum entsprechenden Eintrag in der Kostenträger Buchungsliste. Dort haben Sie nun die Möglichkeit, den Zahlungseingang über den Button „Eingang buchen“ einzutragen.
Nur wenn der eingegangene Betrag mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt, verschwindet der Eintrag in der Übersichtsliste der „offenen Posten“.
Wichtig: Wenn von dem Rechnungsbetrag nur eine Teilzahlung vorgenommen oder ein höherer Betrag als der Rechnungsbetrag eingegeben wurde, wird der Eintrag in der Übersichtsliste „offene Posten“ angezeigt.
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