Um eine Übersicht über alle Urlaubsstände der Mitarbeitenden für ein ganzes Jahr zu erhalten, klicken Sie in der Mitarbeitendenliste auf den Button "Urlaubsübersicht".
Hier wird immer automatisch das aktuelle Kalenderjahr angezeigt. Wenn Sie ein anderes Jahr einsehen möchten, können Sie dieses über das Auswahlfeld "Kalenderjahr" auswählen.
In dieser Urlaubsübersicht werden neben dem Mitarbeitendennamen der jeweilige Dienstort, der Beschäftigungszeitraum, der Resturlaub des Vorjahres, der Urlaubsanspruch (gesetzlich, freiwillig und gesamt), sowie die bereits genehmigten Urlaubstage im aktuellen Jahr, die Resturlaubstage mit Stand 31.12. des aktuellen Jahres und ggfs. vorgenommene Urlaubskorrekturen.
Sie haben auch die Möglichkeit in dieser Übersicht Urlaubskorrekturen vorzunehmen, indem Sie auf den grünen Button "+" ganz rechts in einer Spalte klicken.
Hier können Sie zum bestehenden Urlaubsanspruch Tage gutschreiben oder abziehen. Hierzu wählen Sie die entsprechende Option "Abziehen" oder "Gutschreiben" aus. Anschließend tragen Sie die Urlaubstage ein. Sie haben zudem die Möglichkeit, eine Kategorie für die Urlaubskorrektur auszuwählen:
- Sonstiges
- Schichtdiensttage
- Sonderurlaub
Bei Bedarf können Sie auch eine Bemerkung zur erstellten Urlaubskorrektur eintragen. Ihre Eingaben bestätigen Sie dann, indem Sie auf "Erstellen" klicken.
Die Urlaubskorrekturen werden gruppiert nach Kategorie in der Spalte "Korrekturen" angezeigt. Das bedeutet, wenn Sie mehrere Korrekturen für eine Kategorie machen, werden diese nicht einzeln aufgeführt, sondern für eine Kategorie summiert.
Einen ausführlichen Urlaubsverlauf im gesamten Beschäftigungszeitraum können Sie einsehen, indem Sie ganz rechts in einer Spalte auf den blauen Button "i" klicken.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken, bekommen Sie für jede/n Mitarbeitenden mehrere Optionen für einen Schnellzugriff angezeigt: Mitarbeiter (Stammdaten), Kostenstellen, Arbeitszeitkono und Urlaubskorrekturen.
Wichtiger Hinweis für Mac-Nutzer: Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh verwenden, entspricht die Rechtsklick-Funktion der Tastenkombination „ctrl-Klick“.
Wichtiger Hinweis: Der Button "Urlaubsübersicht" ist werkseitig der Rolle "Administrator" zugewiesen, kann aber bei Bedarf auch anderen Rollen oder Usern zugeordnet werden.
Die werkseitig hinterlegten Kategorien für die Urlaubskorrektur können in Absprache mit dem More JU Team verändert und/oder erweitert werden.
Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte an unseren Kundenservice.
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