Hinweis: Diese Funktion muss in Absprache mit dem More JU Team freigeschaltet werden. Falls diese nicht aktiviert wurde, werden Kontaktdokumentationen automatisch freigegeben und stehen sofort nach deren Erstellung für die Abrechnung zur Verfügung.
Die Übersichtsseite für die Freigabe von Kontaktdokumentationen ist erreichbar über den Button "Ambulante Abrechnung freigeben", der auf den Bereichsleitungs- und Teamleitungs-Dashboards zu finden ist.
Hier können der Monat, das Jahr sowie die Kostenstelle ausgewählt werden. Als User mit Kostenstellen unabhängigen Zugriffsrechten haben Sie alle ambulanten Kostenstellen zur Verfügung. Usern mit einer Team- und/oder Bereichsleitungsfunktion auf einzelnen Kostenstellen, bekommen auch nur diese für die Freigabe der Kontaktdokumentationen angezeigt.
In dieser Übersicht werden die folgenden Spalten angezeigt:
- Klient/-in
- Maßnahme
- zuständige Pädagogen/-innen
- bewilligte Stunden (in Maßnahme)
- geleistete Stunden (Eingabe in Kontaktdokumentation)
- Freigabe
- Status
Tipp: Mit Rechtsklick auf den Names eines/einer Klienten/-in öffnet sich ein kleines Fenster mit den Optionen "Übersicht Kontaktdokumentationen" und "Übersicht Kontaktdokumentationen (neues Fenster)". Darüber können Sie direkt zu allen Kontaktdokumentationen des/der Klienten/-in gelangen, um ggfs. die Einträge zu überprüfen und/oder zu bearbeiten.
Wichtig: Die zuständigen Pädagogen/-innen sind als solche in der Maßnahme hinterlegt worden. Es können jedoch auch andere Mitarbeitende für diese Maßnahme Kontaktdokumentationen erfasst haben!
Wer die angezeigten Stunden dokumentiert hat wird ersichtlich, wenn Sie auf eine Zeile klicken. Daraufhin erscheint eine neue Zeile mit den Verfasser/-innen, die die Stunden dokumentiert haben.
Über den Status in der letzten Spalte können Sie erkennen, ob und wie viele Kontaktdokumentationen bereits freigegeben wurden.
Die einzelnen Status lauten wie folgt:
- Freigabe ausstehend (0 / Anzahl aller erfassten Kontaktdokumentationen) - rot hinterlegt
- Freigabe unvollständig (freigegebene Kontaktdokumentationen / Anzahl aller erfassten Kontaktdokumentationen) - blau hinterlegt
- Freigabe vollständig (freigegebene Kontaktdokumentationen / Anzahl aller erfassten Kontaktdokumentationen) - grün hinterlegt
- keine Kontaktdokumentationen vorhanden - blau hinterlegt
Werden Kontaktdokumentationen nach der Freigabe erfasst, können diese auch nachträglich noch freigegeben werden.
Solange die Kontaktdokumentationen in der Kostenträger Abrechnung noch nicht für die Rechnungserstellung übertragen wurden, kann die Freigabe über die Schaltfläche "Zurücknehmen" wieder zurückgenommen werden.
Tipp: Wenn die Freigabe nicht pro Klient/-in erfolgen soll, sondern alle Einträge mit einem Klick freigegeben werden sollen, können Sie ganz unten auf der Seite den Kasten neben der blauen Schaltfläche anwählen. Daraufhin werden alle Einträge ausgewählt und mit einem Klick auf "Ausgewählte Einträge freigeben" auch freigegeben. Es öffnet sich nun ein Fenster mit einer Fortschrittsanzeige, bitte schließen Sie dieses Fenster erst, wenn die 100%-Marke erreicht wurde.
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