Um die Belegtage für eine teilstationäre Kostenstelle zu hinterlegen, wählen Sie zunächst über den Hauptmenüpunkt "Kostenstellen" eine teilstat. Kostenstelle aus und klicken auf den grünen Button "Belegtage".
Hier werden Ihnen nun alle Kalendertage des aktuellen Jahres angezeigt mit den jeweiligen Ferien und (falls hinterlegt) die für diese Kostenstelle geltenden Feiertage. Die Ferienzeiträume werden automatisch vom System hinterlegt, die Feiertage können im Jugendhilfemanager eingetragen werden -> siehe hierzu die Beiträge "Verwaltung der Feiertage" und "Wie trage ich einen Feiertag ein?"
Die Belegtage werden automatisch an den Wochentagen ohne Ferien- und/oder Feiertag voreingetragen. Wenn diese Tage verändert werden sollen, klicken Sie einfach die gewünschten Tage an. War hier ein Belegtag hinterlegt, wird dieser mit einem Klick auf diesen Tag abgewählt. War ein Tag nicht als Belegtag definiert und Sie klicken diesen an, wird er zu einem Belegtag.
Die gesamte Anzahl der gesetzen Belegtage sehen Sie über dem Kalender: "X Belegtage wurden gesetzt."
Um die Ferienzeiträume eines anderen Bundeslandes zu sehen, können Sie dieses über das linke Drop-Down-Menü auswählen und klicken anschließend auf den grünen Button "Anzeigen".
Um die Belegtage für ein anderes Jahr zu hinterlegen, können Sie dieses über das entsprechende Drop-Down-Menü auswählen und klicken anschließend auf den grünen Button "Anzeigen".
Bitte bestätigen Sie Ihre gesetzen Belegtage zum Schluss mit einem Klick auf "Speichern".
Wichtiger Hinweis: Zur Optimierung von Berechnungen (z.B. Arbeitszeitkonten oder bewilligten Stunden der Klienten) werden die Belegtage zwischengespeichert.
Änderungen werden daher erst wirksam nachdem der Zwischenspeicher geleert wurde, manuell durch Administratoren oder automatisch um 00:00 Uhr des Folgetages.
Für die manuelle Leerung des Zwischenspeichers siehe Beitrag "Zwischenspeicher Belegtage leeren".
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