Um auf die Berichte oder die Hilfepläne eines/einer Klienten/-in zu gelangen, wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus und klicken anschließend auf den Button „Berichte“.
Hier wird Ihnen eine Übersicht der ganzen Berichte und Hilfeplantermine des/der jeweiligen Klienten/-in angezeigt, die auch hier über den Button „Neues Hilfeplangespräch erstellen“ angelegt werden.
Sie sehen das Datum des Hilfeplans, den Status des Berichtes, die jeweilig dazugehörige Maßnahme (falls eine beim Erstellen ausgewählt wurde), die Bezeichnung der Berichtsvorlage und die Aktionen, die Sie hier vornehmen können, je nach Berechtigung. Des Weiteren können Sie nach dem Bezug der Berichte filtern.
Je nach Berichtstatus, werden die Zeilen in unterschiedlichen Farben dargestellt:
- Grün = Bericht ist vorhanden
- Blau = Noch kein Bericht
- Gelb = Bericht ist zwischengespeichert
- Rot = Bericht überarbeiten
Ja nach Status des Berichtes, können Sie auch andere Aktionen vornehmen.
- Ist der Bericht vorhanden, können Sie diesen herunterladen oder zurücksetzen.
- Klicken Sie auf „Herunterladen“, laden Sie eine PDF-Datei mit dem fertigen Bericht runter.
- Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, ändert sich der Status des Berichtes auf „Bericht wird überprüft“ und bekommt die gelbe Farbe. Dann können Sie den Bericht bearbeiten, ihn zwischenspeichern und sich eine Vorschau des geschriebenen Berichts ansehen.
- Klicken Sie dann auf Abschließen, muss die Teamleitung diesen Bericht freigeben und danach die Bereichsleitung.
- Hinweis: je nach Berechtigung und Rollenzuweisung, welche schon bei der Konfiguration des Systems eingestellt wurden, kann der Genehmigungsprozess unterschiedlich ablaufen.
- Ist der Bericht zwischengespeichert, können Sie den Bericht noch bearbeiten und eine Vorschau ansehen.
- Ist der Bericht noch nicht erstellt, können Sie dies vornehmen indem Sie auf „Erstellen“ in der Aktions-Zeile klicken.
- User mit der Rolle Team- und/oder Bereichsleitung haben in der Aktions-Zeile die Optionen „TL Freigabe“ bzw. „BL Freigabe“. Hierüber kann ein Bericht freigegeben werden, ohne diesen noch einmal aufrufen zu müssen. Alternativ ist natürlich auch die Freigabe im Bericht selbst möglich, wenn dieser vor der Freigabe noch einmal eingesehen werden möchte.
Beachte: In diesem Bereich kommt es stark auf die Konfiguration Ihres Jugendhilfemanagers an. Der Aufbau und Ablauf wurden hier mit Ihrer Einrichtung im Vorfeld besprochen. Je nach Rollenzuweisung und Berechtigung können Sie gewisse Aktionen vornehmen. Bei Fragen steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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