Um eine neue Tagesdokumentation zu erstellen klicken Sie im Menüpunkt „Teambuch“ unter dem Reiter „Tagesdokumentation“ auf den Button „+Tagesbericht“. Sie werden anschließend auf eine Eingabemaske weitergeleitet.
Hier füllen Sie mindestens alle Pflichtfelder aus. Wir empfehlen Ihnen, immer alles vollständig auszufüllen.
Sie können bei einem Tagesbericht beliebig viele Klienten/-innen auswählen, wenn der Bericht mehrere Klienten/-innen betrifft. Der Bericht wird dann in allen ausgewählten Fallakten angezeigt, so müssen Sie nicht denselben Bericht für jede/n Klienten/-in einzeln erstellen.
Beachte: Sie können nur Klienten/-innen mit derselben Kostenstelle auswählen. Einen kostenstellenübergreifenden Bericht, mit verschiedenen Klienten/-innen zu erstellen, ist nicht möglich.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Felder auf „Erstellen“.
Beachte: Sie können auch mit dem Bericht gleichzeitig ein Aktenvermerk erstellen, indem Sie in der Eingabemaske des Tagesberichts auf den Button „+Aktenvermerk“ klicken. Hier werden die bereits erfassten Daten und Texte aus dem Tagesbericht in den Aktenvermerk übertragen. Im Aktenvermerk können Sie noch weitere Daten ergänzen. Nach dem Speichern wird sowohl ein Tagesbericht als auch ein Aktenvermerk erstellt.
Wichtig: Aktenvermerke können nachträglich nicht bearbeitet werden, nur Tagesberichte!
Hinweis: Es ist möglich, statt einem Freitextfeld für den „Betreff“ festgelegte Auswahloptionen festzulegen.
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