Was befindet sich im E-Aktenschrank?

Sobald Sie den Hauptmenüpunkt „Klienten/-innen“ (Administratoren wählen zusätzlich die Option „Klienten/-innen mit laufenden Maßnahmen“ aus) ausgewählt haben, gelangen Sie auf die Übersichtseite des E-Aktenschrankes Ihrer Klienten/-innen.

Hier sehen Sie all Ihre Klienten/-innen mit laufendenden Maßnahmen, inklusive X Tage vor Beginn und Y Tage nach Beendigung, in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Die Anzahl der Tage vor Beginn und nach Beendigung einer Maßnahme kann in Absprache mit dem More JU Team beliebig festgelegt werden.

Sie können die Klienten/-innen nach Kostenstelle filtern.

In einem weiteren Filter können Sie nach aktiven und inaktiven Klienten/-innen suchen. Oder Sie geben den Namen des/der Klienten/-in direkt im Suchfeld ein, um diese/n zu finden.

In Absprache mit dem More JU Team kann zudem einzelnen Usern und/oder Rollen ein Recht zugewiesen werden, so dass Klienten/-innen ohne laufende Maßnahmen einen bestimmten Zeitraum nach dem Hilfeende noch aufgerufen werden können. Diese können dann über den Filter "Beendete Maßnahmen" und dem anschließenden Klick auf "Filter anzeigen" sichtbar gemacht werden.

Beachte: Aus Datenschutzgründen sehen Sie nur die Klienten/-innen Ihrer Kostenstelle/n, bzw. die Klienten/-innen, in deren Maßnahme Sie als zuständige/r Pädagoge/Pädagogin hinterlegt wurden. Wird Ihnen ein/e Klient/-in, den Sie betreuen, nicht angezeigt, wenden Sie sich bitte an Ihre Verwaltung oder an einen „Jugendhilfemanager-Beauftragten“.

 

 

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