Wie erstelle ich eine neue Kontaktdokumentation?

Um eine neue Kontaktdokumentation hinzuzufügen, wählen Sie zunächst den/die gewünschte/n Klienten/-in in der Übersichtsliste aus und klicken auf „+Kontaktdokumentation“.
Voraussetzungen: Sie sind berechtigt, die Fallakte einzusehen und der/die Klient/-in hat mindestens eine ambulante Maßnahme.

Klicken Sie auf „+Kontaktdokumentation“, werden Sie auf eine weitere Seite geleitet. Hier müssen Sie mindestens alle Pflichtfelder ausfüllen.

Unter Maßnahme finden Sie alle ambulanten Maßnahmen des/der Klienten/-in, für die eine Kontaktdokumentation erfasst werden kann. Wähen Sie hier die gewünschte Maßnahme aus.

Anschließend füllen Sie alle anderen Felder aus und klicken auf „Erstellen“. Der Eintrag wird dann auf der Übersichtseite des/der Klienten/-in in dem Kasten „Kontaktdokumentationen“ angezeigt.

Tipp: Wenn Inhalte aus der Kontaktdokumentation relevant für die Erstellung von (Hilfeplan-) Berichten sind, können Sie diese als berichtsrelevant markieren.
Hierzu markieren Sie den gewünschten Text in einem der Textfelder unter „Zielvereinbarungen“ (falls vorhanden) oder „Allgemeine Notizen“ und klicken im Bearbeitungstool für das Notizfeld auf das Stift-Symbol („Als berichtsrelevant markieren“). Daraufhin wird der markierte Text grün hervorgehoben und fett formatiert.
Dieser markierte Text wird Ihnen dann bei der Erstellung der Berichte angezeigt.

Wichtig: Ist die gewünschte Maßnahme in dem Dropdown-Menü nicht vorhanden, wenden Sie sich bitte an Ihre Verwaltung oder an Ihre/n Vorgesetzte/n.
Eine Änderung der Kontaktdokumentation ist nur möglich, wenn Sie eine Berechtigung zur Bearbeitung haben und dieser Eintrag noch nicht zur Rechnungsbuchung freigegeben wurde. Ist ein Eintrag bereits zur Abrechnung freigegeben worden, bekommen Sie eine entsprechende Meldung im aufgerufenen Eintrag und die Felder sind ausgegraut, so dass keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.

Hinweise:

• Falls Ihnen unter dem Eingabefeld „Kontakt Ende“ ein gelbes Hinweisfeld angezeigt wird, dass für Kontakte an dem ausgewählten Wochentag außerhalb eines definierten Zeitraums eine Begründung erforderlich ist, wurde in der Maßnahme mindestens ein Dokumentationszeitraum hinterlegt (siehe Beitrag „Wie erstelle ich eine neue Maßnahme für eine/n Klienten/-in?“). Bitte geben Sie eine Begründung ein, warum die Dokumentation außerhalb des definierten Zeitraumes liegt.
• je nach Konfiguration ist es möglich, dass Ihnen bei "Inhalt des Kontakts" nach der Auswahl einer Option weitere Auswahllisten angezeigt werden, aus der Sie wieder eine Auswahl treffen können. Die hier hinterlegten Optionen können in Absprache mit dem More JU Team festgelegt werden und auch, ob für einzelne oder für alle Auswahloptionen weitere Optionen ausgewählt werden können.

Beachte: Falls Sie etwas vergessen haben sollten oder doch noch andere wichtige Änderungen vornehmen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Vorgesetzte/n. Bei Fragen steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.