Um einen neuen Hilfeplangespräch zu erstellen wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus und klicken anschließend auf den Button „Berichte“.
Wichtig: Bevor Sie auf den Button „Neues Hilfeplangespräch erstellen“ klicken, müssen Sie einen Bezug (linkes Auswahlfeld neben Button) auswählen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Option „Nur Klientenbezug“ zu wählen oder eine der hinterlegten Maßnahmen.
Durch diese Auswahl wird die Anzeige in der Übersichtsliste aller Klienten/-innen entsprechend dargestellt. Wird eine Maßnahme ausgewählt, wird der nächste Hilfeplantermin in der Übersicht aller Klienten/-innen in der Spalte „nächster Hilfeplan“ bei der jeweiligen Maßnahme angezeigt.
Wird die Option „Nur Klientenbezug“ ausgewählt erscheint der nächste Termin in einer extra Zeile unter den Maßnahmen eines/einer Klienten/-in.
Auch in der Übersichtsliste aller Berichte wird in der Spalte „Massnahme“ diese nur angezeigt, wenn sie zuvor beim Bezug ausgewählt wurde, andernfalls erscheint ein „-“.
Sie werden direkt auf eine weitere Seite geleitet um eine neue Aufgabe zu erstellen.
Wählen Sie nun die dazugehörige Kostenstelle aus.
Wichtiger Hinweis: Um die Verknüpfung des Hilfeplangesprächs zu dem zu erstellenden Hilfeplanbericht zu haben, müssen Sie die Aufgabe über diesen Weg erstellen. Wenn Sie unabhängig von diesem Bericht einen Termin bzw. eine Aufgabe im Teambuch eingeben, kann nachträglich keine Verknüpfung zu dem erstellten Bericht hergestellt werden.
Füllen Sie nun mindestens alle Pflichtfelder aus, bevor Sie auf „Erstellen“ klicken.
Im Anschluss wird dieses Hilfeplangespräch im Teambuch als Aufgabe zu finden sein.
Darüber hinaus taucht dieses Hilfeplangespräch nun auf der Übersichtseite von „Berichte“ in der jeweiligen Fallakte auf. Dort erscheint er blau hinterlegt in der untersten Zeile. Hier können Sie dann auch den Bericht erstellen.
Hinweis: Wenn Sie noch keine Aufgabe bzw. keinen Termin für das Hilfeplangespräch hinterlegen wollen oder können (weil z.B. noch kein Termin feststeht), können Sie einfach auf den grünen „Zurück“-Button klicken, dann gelangen Sie zurück zur Übersichtsseite aller Berichte & Hilfepläne. Sie können nun einen Bericht erstellen und nachträglich noch das Datum hinterlegen, indem Sie in der Zeile Ihres neuen Berichts ganz links auf die Aktion „Termin erstellen“ klicken.
Nun können Sie über die Aktion „Erstellen“ rechts in der Zeile einen neuen Bericht anlegen.
Hierzu wählen Sie zunächst aus den hinterlegten Berichtsvorlagen die gewünschte Form aus. Diese Vorlagen wurden im Vorfeld mit dem More JU Team besprochen und entsprechend hinterlegt. Anschließend wählen Sie noch die Maßnahme aus, für die der Bericht geschrieben werden soll.
Hier sehen Sie zunächst die hinterlegten Daten des/der Klienten/-in. In dem blauen Kasten sehen Sie die berichtsrelevanten Dokumentationen, die bereits erfasst wurden.
Diese können Sie nach Datumsbereich und nach Dokumentationsart filtern.
Anschließend werden alle Dokumentationen mit Datum, dem jeweiligen Ersteller und den Inhalten, die als berichtsrelevant markiert wurden.
Hinweis: Wenn Sie auf der Seite weiter nach unten gehen wird Ihnen der blaue Kasten weiterhin am oberen Seitenrand angezeigt. Dies dient dazu, dass Sie nicht immer nach oben zum Seitenanfang müssen um sich die jeweiligen Dokumentationen anschauen zu können.
Unter dem letzten Textfeld können Sie bei Bedarf noch weitere Textfelder für Ziele und Auflagen hinzufügen.
Nachdem Sie die Eingaben vorgenommen haben, können Sie anschließend entweder auf „Speichern“ klicken um diesen zwischenzuspeichern und ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal Änderungen vorzunehmen.
Oder Sie klicken auf „Speichern & Abschließen“. Dann wird der Bericht Ihrem/Ihrer Vorgesetzten zur Überprüfung und Freigabe vorgelegt.
Hinweis: Ist in der Konfiguration des Systems angegeben, dass Berichte von dem/der Vorgesetzten freigegeben werden müssen, haben diese Personen zusätzlich den gelben Button „Zurück an den Mitarbeiter“. Dieser befindet sich rechts neben dem „Speichern & Freigeben“ Button.
Durch diesen Button kann der Bericht wieder an den/die Mitarbeiter/-in zurückgeschickt werden, damit der/die Mitarbeiter/-in diesen noch einmal überarbeiten kann. Dem/der Mitarbeiter/-in wird durch den roten Berichtsstatus „Bericht überarbeiten“ direkt angezeigt, dass eine Überarbeitung vorgenommen werden muss.
Hinweis: Bei Fragen steht Ihnen unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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