Um einen bereits bestehenden Bericht zu bearbeiten, wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus und klicken anschließend auf den Button „Berichte“.
Hier gelangen Sie zu den Berichten und Hilfeplänen.
- Wenn Sie einen bestehenden Bericht bearbeiten wollen, müssen Sie bei der Aktion auf „Zurücksetzen“ klicken um diesen Bericht bearbeiten zu können. Je nach Berechtigung können Sie dies selber vornehmen. Ist dies nicht der Fall wenden Sie sich bitte an Ihre/n Vorgesetzten, der dies für Sie vornehmen muss.
Wichtiger Hinweis: Berichte können werkseitig innerhalb von 30 Tagen nach deren Erstellung noch einmal zurückgesetzt werden. Diese Zeitspanne kann bei Bedarf durch das More JU Team verkürzt oder verlängert werden. - Ist der Bericht gelb unterlegt, können Sie bei Aktionen auf „Bearbeiten“ klicken.
Sobald Sie auf „Bearbeiten“ klicken, werden Sie auf die Seite des Hilfeplanberichtes des/der jeweiligen Klienten/-in geleitet.
Hier sehen Sie zunächst die hinterlegten Klientendaten. In dem blauen Kasten sehen Sie die berichtsrelevanten Dokumentationen, die bereits erfasst wurden.
Diese können Sie nach Datumsbereich und nach Dokumentationsart filtern.
Anschließend werden alle Dokumentationen mit Datum, dem/der jeweiligen Ersteller/-in und den Inhalten, die als berichtsrelevant markiert wurden.
Hinweis: Wenn Sie auf der Seite weiter nach unten gehen wird Ihnen der blaue Kasten weiterhin am oberen Seitenrand angezeigt. Dies dient dazu, dass Sie nicht immer hoch zum Seitenanfang müssen um sich die jeweiligen Dokumentationen anschauen zu können.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen und/oder Ergänzungen vorgenommen haben, können Sie anschließend entweder auf „Speichern“ klicken um diesen zwischenzuspeichern und ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal Änderungen vorzunehmen.
Oder Sie klicken auf „Speichern & Abschließen“. Dann wird der Bericht Ihrem/Ihrer Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt.
Hinweis: Ist in der Konfiguration des Systems angegeben, dass Berichte von dem/der Vorgesetzten freigegeben werden müssen, haben diese Personen zusätzlich den gelben Button „Zurück an den Mitarbeiter“. Dieser befindet sich rechts neben dem „Speichern & Freigeben“ Button.
Durch diesen Button kann der Bericht wieder an den/die Mitarbeiter/-in zurückgeschickt werden, damit der/die Mitarbeiter/-in diesen noch einmal überarbeiten kann. Dem/der Mitarbeiter/-in wird durch den roten Berichtsstatus „Bericht überarbeiten“ direkt angezeigt, dass eine Überarbeitung vorgenommen werden muss.
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