Um die Maßnahme/n eines/einer Klienten/-in einzusehen und/oder zu bearbeiten, wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus und klicken anschließend auf den Button „Fall bearbeiten – Maßnahmen“ oder, wenn Sie sich bereits in den Stammdaten befinden, auf den blauen Reiter „2.0 Maßnahme“.
Wenn für diese/n Klienten/-in bereits eine oder mehrere Maßnahmen hinterlegt wurden, werden Ihnen diese in einer Übersichtsliste angezeigt. Hier sehen Sie den Namen der Hilfe, den Hilfezeitraum, den/die sozialpädagogische/n Ansprechpartner/-in, den/die Ansprechpartner/-in der wirtschaftlichen Jugendhilfe und den jeweiligen Status.
Um mehr Informationen zu einer Maßnahme zu bekommen, wählen Sie bitte die gewünschte Maßnahme in der Übersichtsliste aus. Daraufhin werden Sie zur Detailseite der Maßnahme weitergeleitet.
Hier sehen Sie alle relevanten Daten zur Maßnahme, die Sie mit einem Klick auf „Veränderungsanzeige“ bearbeiten können.
Wichtig: Bitte beachten Sie beim Erstellen der Veränderungsanzeige darauf, das korrekte Datum im Feld „Änderung wirksam ab“ einzugeben. Wird dieses Datum nicht richtig eingegeben, kommt es zu falschen Anzeigen u.a. im Teambuch (bei stationären Maßnahmen) und in der Abrechnung.
Wird eine Änderung nicht so im System berücksichtigt, wie Sie es vorgesehen haben, überprüfen Sie bitte zunächst das Gültigkeitsdatum der Maßnahme. Oftmals können Fehler über eine Korrektur dieses Datums bereits behoben werden.
Nachdem Sie Ihre Eingaben getätigt haben, klicken Sie bitte auf „Erstellen“. Je nach hinterlegtem Genehmigungsprozess wird die Veränderungsanzeige anschließend Ihrem/Ihrer Vorgesetzten bzw. den Usern mit Zugriff auf das Buchhaltungs-Dashboard zur Genehmigung vorgelegt.
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