Um eine neue Maßnahme für eine/n bereits angelegte/n Klienten/-in anzulegen, wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus und klicken anschließend auf den Button „Fall bearbeiten – Maßnahmen“ oder, wenn Sie sich bereits in den Stammdaten befinden, auf den blauen Reiter „2.0 Maßnahme“.
Anschließend klicken Sie auf den grünen Button „+Maßnahme“ auf der rechten Seite.
Nun können Sie alle Informationen zur gewünschten Maßnahme auswählen.
Hinweise zum Anlegen:
- Finden Sie nicht die richtige Kostenstelle, könnte dies daran liegen, dass Sie nicht zu der Kostenstelle hinzugefügt oder dass der Kostenstelle noch keine Mitarbeiter/-innen hinzugefügt wurden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Verwaltung, damit Sie den richtigen Kostenstellen zugeordnet sind.
- Auch die Art der Maßnahme muss im Vorfeld richtig angelegt worden sein. Ist dies nicht der Fall, sprechen Sie bitte mit Ihrer Verwaltung.
- Darüber hinaus müssen Sie den „Beginn“ der Maßnahme des/der Klienten/-in eintragen. Ein „Ende“ hingegen nicht, dieses kann unbestimmt sein und kann nachträglich eingetragen werden. Allerdings müssen Sie wissen, ab welchem Zeitraum der/die Klient/-in mit dieser Maßnahme beginnt um alles für die Abrechnung richtig zu kalkulieren.
- Dokumentationszeiträume bei ambulanten Maßnahmen: Wurde das entsprechende Abrechnungsmodell (Face-to-Face mit Zeitraumbeschränkung) ausgewählt, müssen Sie an dieser Stelle die jeweiligen Dokumentationszeiträume eintragen. Mit einem Klick auf den Kasten in der Spalte „Aktiv“ können Sie die einzelnen Wochentage aktivieren und hinterlegen die Uhrzeiten des Zeitraumes in denen eine Kontaktdokumentation stattfinden sollte.
- Als Wirtschaftliche Zusatzleistung können Sie Leistungen angeben, die jeden Monat zusätzlich anfallen wie z.B. eine Fahrkarte. Dann muss dies nicht im Nachhinein zusätzlich jeden Monat eingetragen werden. Denken Sie dabei wie ein Dauerauftrag.
Nachdem Sie Ihre Eingaben getätigt haben, klicken Sie bitte auf „Erstellen“. Je nach hinterlegtem Genehmigungsprozess wird die neue Maßnahme anschließend Ihrem/Ihrer Vorgesetzten bzw. den Usern mit Zugriff auf das Buchhaltungs-Dashboard zur Genehmigung vorgelegt.
Wichtig: Wenn ein/e Klient/-in noch nicht angelegt wurde, wird die Maßnahme über eine Aufnahmeanzeige gleichzeitig mit dem/der Klienten/-in angelegt, siehe hierzu Beitrag „Wie erstelle ich eine/n neue/n Klienten/-in?“
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