Um Eingaben zur Schule und/oder Kindergarten eines/einer Klienten/-in einzusehen und/oder zu bearbeiten, wählen Sie im Menüpunkt „Klienten/-innen“ eine/n Klienten/-in aus, klicken anschließend auf den Button „Fall bearbeiten - Stammdaten“ und wählen den blauen Reiter „5.0 Schule / Kindergarten“ aus.
Hier sehen Sie zunächst eine Übersichtsliste aller schulischen Organisationen und Kontakte, wenn diese bereits als solche hinterlegt wurden.
Neue Organisation erstellen:
Um eine neue Organisation zu erstellen, klicken Sie bitte auf „+Organisation“. Nun erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie nach einer bestehenden Organisation suchen können, wenn Sie den oberen Regler auf „Bestehende Organisation verwenden“ lassen und in das Suchfeld unter „Suche nach bestehender Organisation“ nach deren Namen suchen.
Wenn Sie eine neue Organisation anlegen möchten, klicken Sie auf den oberen Regler. Dieser steht nun auf „Neue Organisation erstellen“.
Hier können Sie den Namen und die Adressdaten der Organisation eintragen.
Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
Neuen (schulischen / Kindergarten) Kontakt erstellen:
Um einen neuen Kontakt zu erstellen, klicken Sie bitte auf „+Kontakt“. Nun erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie nach einem bestehenden Kontakt suchen können, indem Sie den oberen Regler auf „Bestehenden Kontakt verwenden“ lassen und in das Suchfeld unter „Suche nach bestehendem Kontakt“ nach dem Namen suchen.
Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen möchten, klicken Sie auf den oberen Regler. Dieser steht nun auf „neuen Kontakt erstellen“.
Hier können Sie den Vor- und Nachnamen, sowie die Kontaktdaten der Person eintragen und bei Bedarf eine Organisation auswählen.
Nachdem Sie die Kontaktdaten einer Person eingetragen haben, können Sie noch das Verhältnis zum Klienten auswählen – z.B. Klassenlehrer/-in, Direktor/-in, etc.
Die Auswahlmöglichkeiten können beliebig in Absprache mit dem More JU Team angepasst werden!
Auch eine Beschreibung des Verhältnisses kann hier festgehalten werden und ein Gültigkeitszeitraum hinterlegt werden, wenn es sich um ein temporäres Verhältnis zum/zur Klienten/-in handelt.
Um die Kontaktdaten einer Organisation nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie auf der Übersichtsseite neben der gewünschten Organisation auf die blaue Schaltfläche „Details“ und anschließend auf den grünen Button „Bearbeiten“. Nach dem Bearbeiten klicken Sie bitte auf „Speichern“.
Um die Kontaktdaten einer Person nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie auf der Übersichtsseite neben der gewünschten Person auf die blaue Schaltfläche „Details“. Nach dem Bearbeiten klicken Sie bitte auf „Speichern“.
Um die Beziehung (Verhältnis) einer Person zum/zur Klienten/-in zu bearbeiten, klicken Sie neben der gewünschten Person auf die blaue Schaltfläche „Bearbeiten“.
Um die Verknüpfung zwischen einer Organisation bzw. einer Person und dem/der Klienten/-in zu entfernen, klicken Sie auf „Beziehung aufheben“. Die Organisation bzw. der Kontakt werden dadurch nicht gelöscht, nur die Verknüpfung zum/zur Klienten/-in wird entfernt!
0 Kommentare