Was sehe ich bei der Übersichtseite der Anwesenheitsliste?

Auf der Übersichtseite der Anwesenheitsliste sehen Sie die Anwesenheit der Klienten/-innen des heutigen Tages der ausgewählten Kostenstelle.

Um die Anwesenheitsliste von anderen Kostenstellen zu sehen wählen Sie die gewünschte Kostenstelle im Drop-Down Menü aus und klicken diese an. Ihnen werden nur die Kostenstellen zur Auswahl angezeigt, für die Sie auch eine Berechtigung haben. 

Bei der Anwesenheitsliste sehen Sie alle Klienten/-innen einer Kostenstelle, für die Sie auch eine Berechtigung haben. Je nach Kostenstellenvoreinstellungen werden Sie hier die Anwesenheit der Klienten/-innen zu jedem Tag angeben können. Zum Schluss klicken Sie bitte auf Speichern.

• Um die Anwesenheit für einen anderen Tag zu dokumentieren, wählen Sie einfach in dem Feld „Datum“ das gewünschte Datum aus und klicken anschließend auf „Datum wechseln.“
• Im Feld "Sonstiges/Bemerkung" können Sie eine Notiz zu dem ausgewählten Anwesenheitstag eintragen. Um das Textfeld zu vergrößern, bzw. den vollständigen Inhalt zu sehen, klicken Sie bitte auf die vier Striche, halten die Maustaste gedrückt und ziehen das Fenster größer.
  Hinweis: Werkseitig können maximal 50 Zeichen eingegeben werden. Wenn eine Anpassung der Zeichenzahl gewünscht ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Kundenservice auf.
• Des Weiteren können Sie eine vollständige Anwesenheitsübersicht der ausgewählten Kostenstelle einsehen, indem Sie auf den grünen Button „Anwesenheitsübersicht“ klicken -> siehe hierzu Beitrag "Wo sehe ich eine Gesamtübersicht der Anwesenheitstage pro Kostenstelle für einen Monat?"
• Um die Anwesenheitsdokumentation eines/einer Klienten/-in für einen kompletten Monat einzusehen, können Sie in der Anwesenheitsliste bei dem/der jeweiligen Klienten/-in auf den Button „Anwesenheitsstatus anzeigen“ klicken. Hier sehen Sie nun alle Tage des Monats mit der entsprechenden Dokumentation und, falls vorhanden, hinterlegte Notizen. Auf der rechten Seite werden alle dokumentierten Tage summiert in „anwesend“, „abwesend“ und „davon geplant abwesend“ dargestellt. Mit einem Klick auf „Zurück“ gelangen Sie wieder in die Anwesenheitsliste.
• Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie über die Anwesenheitsliste auch auf das Kassenbuch der ausgewählten Kostenstelle zugreifen. Klicken Sie hierfür auf den grünen Button „Kassenbuch der Kostenstelle anzeigen“ neben der ausgewählten Kostenstelle. Sie werden nun auf das Kassenbuch der Kostenstelle weitergeleitet -> siehe hierzu Beitrag „Kassenbuch einer Kostenstelle“.

Beachte: Wird Ihnen eine Kostenstelle nicht angezeigt, für die Sie eine Berechtigung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten.

Die dokumentierte An- oder Abwesenheit kann nach dem Speichern noch bearbeitet werden. Auch wenn die Rechnung für den jeweiligen Monat erstellt wurde, können Tage noch verändert werden. Falls dies Auswirkungen auf den Rechnungsbetrag haben sollte, wird dies in der Kostenträger Abrechnung angezeigt und kann mit einer entsprechenden Nachberechnung für die nächste Rechnungsstellung berücksichtigt werden.

Wichtiger Hinweis: Nur wenn eine Einstellung für die Freigabe der Anwesenheitstage für die Abrechnung aktiv ist, können die Einträge nach Rechnungsstellung nicht mehr verändert werden -> siehe hierzu Beitrag „Freigabe der Anwesenheitstage zur Abrechnung“.
Bei Fragen zu dieser Einstellung wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.