Freigabe der Anwesenheitstage zur Abrechnung

Wichtiger Hinweis: Diese Einstellung kann in Absprache mit dem More JU Team aktiviert bzw. deaktiviert werden. Werkseitig ist die Einstellung nicht aktiv.

Um die Anwesenheitstage für die Abrechnung freizugeben, wählen Sie im „Teambuch“ die Anwesenheitsliste für die gewünschte Kostenstelle aus und klicken auf den Button „Anwesenheitsübersicht“.

Hinweis: Die Freigabe kann nur dann erfolgen, wenn alle Tage dokumentiert wurden, zu denen eine Maßnahme aktiv war. Nicht dokumentierte Tage sind gelb hinterlegt.

Wenn die Dokumentation vollständig ist, können Sie die Freigabe entweder pro Klient/-in vornehmen, indem Sie in der Spalte „Freigabe“ ganz rechts auf „Freigeben“ klicken oder Sie geben alle Einträge für alle Klienten/-innen frei, indem Sie in der Spalte „Freigabe“ oben auf die Option „Alle freigeben“ klicken.

Nach der Freigabe können die Einträge in der Anwesenheitsliste nicht mehr verändert werden, erst wenn diese zurückgenommen wurde, können die Einträge wieder bearbeitet werden.

Wenn die dokumentierten Tage bereits zur Abrechnung freigegeben wurden, ist eine Zurücknahme der Freigabe ebenfalls nicht mehr möglich. Erst wenn die Daten in der Kostenträgerbuchungsliste zurückübertragen wurden oder eine Rechnung storniert wurde, kann die Freigabe der dokumentierten Tage zurückgenommen werden.

 

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