Um einen Serientermin zu erstellen, klicken Sie in dem Menüpunkt „Teambuch“ auf den blauen Reiter „Teamkalender“ und anschließend auf „+Aufgabe/Termin“.
In der Eingabemaske wählen Sie im ersten Feld „Wiederholen“ aus, ob der Termin täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden soll.
Anschließend wählen Sie zunächst das Datum für den Serienbeginn aus. Das Datum für das Serienende kann bei Bedarf ausgefüllt werden. Alternativ kann auch ein Termin nach X Terminen beendet werden.
Beide Einträge sind optional, d.h. die Eingabe eines Serienendes ist nicht zwingend erforderlich und kann auch nachträglich noch vorgenommen werden.
Je nach Wiederholungsturnus sind unterschiedliche Eingabeoptionen vorhanden.
Täglich
- Alle X Tage (z.B. Termin soll alle 3 Tage stattfinden)
Wöchentlich
- Alle X Wochen
- Auswahl des Wochentages Montag – Sonntag
- Beispiel: Alle 3 Wochen findet dienstags ein Teammeeting statt -> Eingabe: Alle 3 Wochen und „Dienstag“ auswählen.
Monatlich
- Alle X Monate
- Am „1. - 31.“ Tag des Monats
ODER - Am „ersten/zweiten/dritten/vierten/letzten“ „Tag/Wochentag/Montag-Sonntag“
- Beispiel: Alle 5 Monate soll es am zweiten Donnerstag ein Meeting geben -> Eingabe: Alle 5 Monate, zweite Option anwählen und „Am zweiten Donnerstag“ auswählen
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
Um einen Serientermin nachträglich zu beenden, klicken Sie in der Kalenderübersicht auf einen Termin aus dieser Serie und wählen „Bearbeiten“ aus. Hier bekommen Sie nun die Möglichkeit, entweder diesen einen „Termin“ zu bearbeiten oder die „Serie“. Wählen Sie bitte „Serie“ aus.
Hier geben Sie das Serienende ein und klicken auf Speichern. Der Serientermin endet dann zum gewünschten Zeitpunkt.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie beim Bearbeiten immer, ob Sie die Serien oder nur einen Termin aus dieser Serie bearbeiten möchten. Die Absage einer ganzen Serie ist nicht möglich, nur einzelne Termine können abgesagt werden. Wenn Sie eine Serie falsch angelegt haben, können Sie diese immer über die Option „Bearbeiten – Serie“ korrigieren.
Wenn kein Serientermin gewünscht ist, können Sie das Datum des Serienende einen Tag nach dem Serienbeginn setzen, so dass nur ein Termin gespeichert ist. Dieser kann dann auch abgesagt werden.
Wichtig: Wenn Sie einen oder mehrere einzelne Termine einer Serie bearbeiten und speichern, erscheint bei diesem Termin in der Übersicht das Symbol für "Serientermin bearbeitet". Änderungen, die dann an der Serie vorgenommen werden, werden nicht für diesen bearbeiteten Serientermin übernommen!
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