Um einen neuen Aktenvermerk zu erstellen, klicken Sie bitte in dem Menüpunkt „Teambuch“ auf den blauen Reiter „Aktenvermerke“. Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und klicken anschließend auf „+Aktenvermerk“. Sie werden nun auf eine Eingabemaske weitergeleitet.
Hier können Sie nun auf der linken Seite Angaben zum Datum, Uhrzeit, dem/der Gesprächspartner/-in sowie Eingaben zum Inhalt machen.
Auf der rechten Seite wählen Sie zunächst den Bezug aus – Klient/-in, Team oder Sonstiges.
Wenn Sie „Klient/-in“ als Bezug ausgewählt haben, wählen Sie bitte darunter mindestens eine/n Klienten/-in aus, für den/die dieser Aktenvermerk erstellt werden soll.
Bei „Sonstiges“ können Sie einen Text hinzufügen, bei „Team“ müssen Sie hier keine weitere Eingabe vornehmen.
Anschließend können Sie eine/n oder mehrere Mitarbeitende/n auswählen, bei dem/der/denen der Aktenvermerk auf dem Dashboard angezeigt werden soll.
Wenn entweder „Klient/-in“ oder „Sonstiges“ als Bezug ausgewählt wurde, kann angewählt werden, bei welchen Klienten/-innen der Aktenvermerk in deren Fallakte angezeigt werden soll.
Wichtiger Hinweis: Da Aktenvermerke, im Gegensatz zu Tagesdokumentationen, revisionssicher sein müssen, ist eine nachträgliche Bearbeitung und/oder Löschung eines erstellen Aktenvermerkes nicht möglich.
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