Sie können den Dienstplan einsehen, indem Sie entweder über den Hauptmenüpunkt „Teambuch“ den blauen Reiter „Dienstplan“ auswählen oder in Ihrem Dashboard (Mitarbeiter*in) auf den grünen Button „Dienstplan ansehen“ klicken.
Abhängig von Ihrer Kostenstellenzuweisung und Ihrer Rolle können Sie unterschiedliche Dienstpläne einsehen, bearbeiten und erstellen sowie die dazugehörigen Parameter verwalten.
Ein Dienstplan kann auch gesperrt, bzw. für die Mitarbeitenden freigegeben werden. Dies ist vor allem in der Dienstplanungsphase von Vorteil, wenn der/die Dienstplanersteller/-in den Dienstplan noch beliebig verändern möchte, ohne dass die Mitarbeitenden, die keinen Zugriff auf gesperrte Dienstpläne haben, diesen vorab einsehen können. Erst nach Freigabe des Dienstplans wird dieser den Mitarbeitenden angezeigt.
Die Freigabe bzw. Sperrung des Dienstplans erfolgt über den entsprechenden Regler neben der Kostenstellen-Auswahl.
Wichtiger Hinweis: Dienste, die auf anderen Kostenstellen zuteilt wurden, können solange nicht gesehen werden, bis auch der Dienstplan der anderen Kostenstellen freigegeben wurde. Ausnahme: man ist auf der aktuellen Kostenstelle Dienstplaner/-in, d.h. man hat das Recht, Dienste den Mitarbeitenden zuzuteilen. Dann darf man die Dienste auf anderen Kostenstellen sehen, auch wenn dieser Dienstplan noch nicht freigegeben ist.
Über ein weiteres, zuweisbares Recht können Dienste einer Kostenstelle eingesehen werden, auch wenn dieser Dienstplan noch nicht freigegeben ist. Voraussetzung hierfür ist, dass man selbst diese Kostenstelle einsehen darf. Dienste von nicht zugänglichen Kostenstellen darf nur ein/e Dienstplaner/-in einsehen.
Je nach Einstellung und Berechtigung können weitere Zeilen und Spalten im Dienstplan angezeigt werden -> siehe hierzu Beiträge „Anzeige weiterer Zeilen im Dienstplan“ und „Anzeige weiterer Spalten im Dienstplan“
Ferientage für die ausgewählte Kostenstelle werden in der ersten Zeile „Tage“ orange hinterlegt. Ganze Feiertage sind gelb hinterlegt, halbe Feiertage werden schraffiert dargestellt. Wenn Sie mit der Maus über diese Tage fahren, wird Ihnen ein kleines Textfeld angezeigt mit der Info, ob es sich um Feier- oder Ferientage handelt.
Neben den eingetragenen Diensten sehen Sie zudem eingetragene Krank-, Urlaubs- und Fortbildungstage, sowie Tage, an denen Überstunden abgebaut werden.
Hinweis: je nach Rolle und Berechtigung werden Krankheitstage rot oder grün dargestellt. Rot bedeutet, dass die Tage ohne Krankmeldung (AU) erfasst wurden. Grün bedeutet, dass die Tage mit Krankmeldung (AU) erfasst wurden. Siehe hierzu Beitrag „Wie können Krankheitstage für Mitarbeitende erfasst werden?“
Beantragte Urlaubstage und Tage, an denen Überstunden abgebaut werden sollen, die noch nicht genehmigt wurden, werden im Dienstplan transparent dargestellt.
Wurde bei einem Antrag zum Abbau von Überstunden eine Anzahl an Stunden und/oder Minuten eingetragen (statt die Option "Ganzer Tag" zu aktivieren) werden diese Tage im Dienstplan orange schraffiert angezeigt.
Links unterhalb des Dienstplans werden alle bereits angelegten Dienstplanparameter in einem verschiebbaren Fenster sowohl mit ihrem hinterlegten Kürzel als auch ihrer Bezeichnung angezeigt. Wenn Sie den jeweils hinterlegten Dienstbeginn und das Dienstende sehen möchten, fahren Sie mit der Maus über einen Dienst.
Handelt es sich bei dem Dienstplanparameter um einen Dienst, der 24 Stunden oder länger dauert, erscheint zwischen Dienstbeginn und -ende der Zusatz (+24h).
0 Kommentare