Abhängig von der Anzeigeeinstellung im Dienstplan, die in Absprache mit dem More JU Team erfolgt ist, können neben allen zugeordneten Mitarbeitenden die folgenden Zeilen sichtbar sein:
- Aufgaben/Termine
- Notizen
- Anzahl x ☾ (Nachtdienste)
- Stunden
- Stunden kumuliert
Um eine Aufgabe/einen Termin im Dienstplan anzeigen zu lassen, muss in diese/m die entsprechende Option „Im Dienstplan anzeigen“ auf „Ja“ gestellt sein -> siehe Beitrag „Wie erstelle ich Aufgaben oder Termine?“
Ist an einem Tag mindestens eine Aufgabe/Termin vorhanden, bei dem/der die Option aktiv ist, wird diese/r in der Zeile „Aufgaben/Termine“ mit einem kleinen Kalendersymbol angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Kalendersymbol fahren, sehen Sie alle Aufgaben/Termine mit entsprechender Uhrzeit, dem Betreff und ob es sich um einen Serientermin ⟳ handelt. Mit einem Klick auf das Kalendersymbol bleibt das kleine Übersichtsfenster offen. Um es wieder zu schließen, klicken Sie bitte erneut auf das Kalendersymbol.
Um Notizen für einen Tag im Dienstplan zu erstellen, klicken Sie in der Zeile „Notizen“ auf das Kästchen am gewünschten Tag. Daraufhin erscheint ein Eingabefenster, in das Sie den Titel und Notizinhalt schreiben können. Nach dem Speichern sehen Sie einen Hinweis, dass die Notiz gespeichert wurde.
Hinweis: Aus Platzgründen wird der Notiztitel werkseitig auf 4 Stellen gekürzt. Bei Bedarf kann die Anzahl auch verändert werden. Auch die Zeichenzahl im Notizfeld ist werkseitig auf 100 begrenzt, diese Zahl kann ebenfalls verändert werden.
Je nach Rolle und der damit verbundenen Berechtigung können Notizen nachträglich bearbeitet werden.
Falls aktiviert, werden die Nachtdienste mit entsprechender Anzahl unter dem Namen des/der jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Mondsymbol fahren, werden Ihnen die Tage angezeigt, an denen dem Mitarbeiter ein Nachtdienst zugeordnet wurde.
In den beiden Zeilen Stunden und Stunden kumuliert werden die Summe der einzelnen Tage sowie die kumulierten Stunden bis zum jeweiligen Tag angezeigt.
Beispiel: Ein/e Mitarbeiter/-in hat an 2 Tagen einen Dienst mit 6 Stunden und an 2 Tagen einen Dienst mit 7 Stunden. Die Anzeige stellt sich dann wie folgt dar:
Tag 1: Stunden 6 / Stunden kumuliert 6
Tag 2: Stunden 6 / Stunden kumuliert 12 (6+6)
Tag 3: Stunden 7 / Stunden kumuliert 19 (6+6+7)
Tag 4: Stunden 7 / Stunden kumuliert 26 (6+6+7+7)
0 Kommentare