Um einem/einer Mitarbeiter/-in im Dienstplan einen Dienst zuzuordnen, wählen Sie zunächst den gewünschten Dienstplan aus. Diesen erreichen Sie entweder über den Hauptmenüpunkt „Teambuch“, wenn Sie den blauen Reiter „Dienstplan“ auswählen oder in Ihrem Dashboard (Mitarbeiter*in) auf den grünen Button „Dienstplan ansehen“ klicken.
Abhängig von Ihrer Kostenstellenzuweisung und Ihrer Rolle können Sie unterschiedliche Dienstpläne einsehen und die Dienste den Mitarbeitenden zuordnen.
Hierfür wählen Sie zunächst in dem Fenster links unterhalb des Dienstplans den gewünschten Dienst aus; ob dies der Fall ist, können Sie an dem schwarzen Haken links neben der Dienstbezeichnung erkennen.
Anschließend wählen Sie in der Zeile des/der Mitarbeiters/-in den aktuellen oder einen Tag in der Zukunft aus.
Dienste, die als Nachtdienst gezählt werden, sind im Dienstplan anhand ihres gestrichelten Rahmens zu erkennen.Nachdem ein Dienst für eine/n Mitarbeiter/-in eingetragen wurde, erscheint rechts unten ein kleines Übersichtsfenster, in dem der Name des/der Mitarbeitenden, sowie dessen/deren Soll/Monat Gesamt, dessen/deren Soll/Monat auf der ausgewählten Kostenstelle und das Ist/Monat der ausgewählten Kostenstelle angezeigt wird.
- Soll/Monat Gesamt: beinhaltet alle Stunden pro Monat, ohne Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Fortbildung
- Soll/Monat auf KS: beinhaltet die verfügbaren Stunden für den aktuellen Monat unter Berücksichtigung von Feiertagen, Urlaub, Krankheit und Fortbildung -> diese Stunden können verplant werden.
- Ist/Monat: Überstunden (falls vorhanden) und die verplanten Stunden
Ist ein/e Mitarbeiter/-in mehreren Kostenstellen zugewiesen, werden diese im Übersichtsfenster untereinander mit den jeweiligen verplanten Stunden angezeigt.
Wenn Sie alle gewünschten Dienste im Dienstplan hinzugefügt haben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „Speichern“.
Wichtiger Hinweis: jede vorgenommene Eingabe/Änderung im Dienstplan muss mit einem Klick auf „Speichern“ bestätigt werden. Eine automatische Speicherung findet im Dienstplan nicht statt! Um die vorgenommenen Eingaben nicht versehentlich zu verlieren, speichern Sie bitte regelmäßig den Dienstplan, auch wenn Ihre Dienstplanung noch nicht abgeschlossen ist.
Wichtiger Hinweis: Dienste in der Vergangenheit können nur dann hinzugefügt werden, wenn das entsprechende Recht hierfür vorhanden ist. Werkseitig ist dieses nur der Rolle "Administrator" zugeordnet. Falls hier eine Anpassung vorgenommen werden soll, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
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