Um eine neue Aufgabe oder einen neuen Termin zu erstellen, klicken Sie in dem Menüpunkt „Teambuch“ auf den blauen Reiter „Teamkalender“. Sobald Sie auf der Übersichtseite des Teamkalenders sind, können Sie mit dem grünen Button „+Aufgabe/Termin“ eine neue Aufgabe oder einen neuen Termin erstellen.
Sie werden auf eine weitere Seite geleitet, wo Sie bitte mindestens alle Pflichtfelder ausfüllen sollten, damit Sie die Aufgabe oder den Termin speichern können. Wir empfehlen Ihnen immer so viel wie möglich auszufüllen.
Bei der Erstellung eines Termins oder einer Aufgabe können Sie eine/n Klienten/-in, den/die dieser Termin, bzw. diese Aufgabe betrifft, auswählen und die dazugehörigen Mitarbeitenden.
Oder Sie erstellen einen Termin/eine Aufgabe, die nur Mitarbeitende betreffen oder Sie erstellen eine Aufgabe/Termin nur für sich, welche/r dann nach dem Erstellen nur bei Ihnen im Teamkalender oder auf dem Dashboard angezeigt wird.
Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“. Ihnen wird nun die Aufgabe oder der Termin mit dem ausgewählten Symbol im Teamkalender angezeigt und am Tag des Termins wird Ihnen der Eintrag in der Übersichtsliste über dem Kalender angezeigt.
Je nach Auswahl bei der Option „Tage ab Dashboard Anzeige“ wird Ihnen der Eintrag X (1-14) Tage vor dem eigentlichen Termin auf Ihrem Dashboard angezeigt.
Unter der Voraussetzung, dass die entsprechende Option im Dienstplan aktiv ist, können Sie auswählen, dass die Aufgabe/der Termin im Dienstplan angezeigt werden soll. Hierfür wählen Sie bei „Im Dienstplan anzeigen“ die Option „Ja“ aus.
Beachte: Je nach Ihrer Berechtigung und Rollenvergabe können Sie ggfs. nur Kollegen/-innen aus Ihrem Team markieren und nur für die Klienten/-innen Aufgaben und Termine erstellen, für die Sie zuständig sind.
Termine/Aufgaben können im Dienstplan angezeigt werden, wenn die Option „Im Dienstplan anzeigen“ aktiv ist.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
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