Um eine Aufgabe oder einen Termin zu bearbeiten, klicken Sie in dem Menüpunkt „Teambuch“ auf den blauen Reiter „Teamkalender“. Sobald Sie auf der Übersichtseite des Teamkalenders sind können Sie, falls Ihnen der Termin in dem oben Kasten angezeigt wird, direkt auf „Details“, „Bearbeiten“ oder „Absagen“ klicken.
Falls Sie einen Termin Bearbeiten oder Absagen wollen, der noch in der Zukunft liegt, müssen Sie im Kalender auf den jeweiligen Tag klicken, an dem der Termin stattfinden soll. Sobald Sie den Tag ausgewählt haben, wird dieser Termin im oberen Übersichtskasten erscheinen. Hier können Sie dann auch unter Aktion wählen, was Sie mit dem Termin gerne machen möchten.
Wichtiger Hinweis: Je nach Rechtevergabe können Sie einen Eintrag nur dann bearbeiten und/oder absagen, wenn Sie der/die Verfasser/in dieses Eintrags sind. „Fremde“ Einträge können nur mit einer entsprechenden Berechtigung bearbeitet und/oder abgesagt werden.
- Um eine Aufgabe/Termin anzusehen, klicken Sie auf „Details“. Sie sehen dann eine Übersicht über die Aufgabe oder den Termin.
- Um eine Aufgabe/Termin zu bearbeiten, klicken Sie auf „Bearbeiten“. Sie werden sogleich auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie den Eintrag bearbeiten können.
- Um eine Aufgabe/Termin abzusagen, klicken Sie auf „Absagen“. Hier wird sich ein kleines Fenster öffnen in dem Sie den Grund der Absage eintragen können. Die Bemerkung zur Absage wird im abgesagten Termin angezeigt, wenn Sie im abgesagten Termin auf „Details“ klicken.
- Nachdem ein Termin/eine Aufgabe abgesagt wurde, erscheint das Symbol nicht mehr im Teamkalender, in der Übersichtsliste wird der Eintrag ausgegraut weiterhin angezeigt. Dort sehen Sie unter „Details“ auch den Namen des Users, der den Termin/die Aufgabe abgesagt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der Absage.
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