Um neue Dienste zu erstellen wählen Sie zunächst den gewünschten Dienstplan aus. Diesen erreichen Sie entweder über den Hauptmenüpunkt „Teambuch“, wenn Sie den blauen Reiter „Dienstplan“ auswählen oder in Ihrem Dashboard (Mitarbeiter*in) auf den grünen Button „Dienstplan ansehen“ klicken.
Abhängig von Ihrer Kostenstellenzuweisung und Ihrer Rolle können Sie unterschiedliche Dienstpläne einsehen sowie die dazugehörigen Parameter verwalten.
Zunächst legen Sie einen neuen Dienstparameter an, indem Sie im Dienstplan auf den blauen Button „Parameter verwalten“ klicken. Sie werden nun auf eine Übersichtsseite aller angelegten Dienstparameter geleitet.
Wichtiger Hinweis: Die hier verfügbaren Dienste gelten nur für den Dienstplan der ausgewählten Kostenstelle! Die Dienste müssen für jede Kostenstelle über die Parameterverwaltung neu angelegt werden.
Über den rechten Button „+Dienst“ können Sie einen neuen Dienstparameter anlegen.
Zunächst wählen Sie einen Prefix für den neuen Dienstparameter aus. Dies ist das Kürzel, das im Dienstplan erscheint, wenn dieser Dienst einem/einer Mitarbeiter/-in zugewiesen wird.
Werkseitig ist die Zeichenzahl auf 5 beschränkt, diese kann bei Bedarf in Absprache mit dem More JU Team verändert werden.
Anschließend tragen Sie bei „Definition“ die Bezeichnung für den Dienst ein und danach die Start- und Endzeit des Dienstes.
Wenn ein Dienst 24 Stunden oder länger sein soll, wählen Sie den Kasten neben dem Eingabefeld für den Dienstende aus.
Wichtiger Hinweis: Angelegte Dienstparameter können nachträglich nicht mehr gelöscht werden, da diese u.U. bereits in Dienstplänen verwendet wurden und somit Verknüpfungen in der Datenbank vorhanden sind. Parameter, die nicht mehr benötigt werden, können über den „Status“ auf inaktiv gestellt werden. Dadurch stehen sie im Dienstplan nicht mehr zur Verfügung.
Wenn Sie die Option „Team-Termin“ auf „Ja“ stellen, wird dieser Dienst im Dienstplan automatisch für alle angezeigten Mitarbeiter/-innen eingetragen – dies kann zum Beispiel für Gruppensitzungen o. ä. verwendet werden.
Stundenwert: Wird diese Option auf „Ja“ gestellt, verschwinden die nachfolgenden Felder zur Eingabe einer eigenen Nachtbereitschaft und ein neues Feld „Anzahl Stunden“ erscheint. Wenn Sie hier eine Zahl eingeben, werden für diesen Dienst IMMER diese Stundenzahl gezählt, unabhängig von der eingegebenen Uhrzeit oder ob dieser Dienst über die Nacht geht -> siehe hierzu auch Beitrag „Dienste mit Stundenwert in Persönlicher Zeiterfassung“
Faktor Arbeitszeit: Wird hier ein anderer Wert als 1 eingetragen, wird keine Nachtbereitschaft berechnet.
Beispiel: Es wird ein Wert von 1,5 hinterlegt für einen Dienst von 08:00 - 18:00 Uhr. Dann werden für diesen Dienst 10x1,5=15 Stunden berechnet (Achtung: Pauseneinstellung wird berücksichtigt, d.h. Stunden können auch geringer sein).
Zudem wird unterschieden, ob der Wert größer oder kleiner 1 ist.
Wenn Faktor kleiner 1:
- Dieser Dienst kann für Bereitschaftszeiten verwendet werden.
- für diesen Dienst gibt es keine Pausenzeitberechnung
- für diesen Dienst gibt es keine Zuschlagsberechnung
Wenn Faktor größer 1:
- Dieser Dienst kann z.B. für "Kommen aus frei", d.h. der/die Mitarbeitende muss spontan an ihrem eigentlich freien Tag arbeiten.
- Für diesen Dienst werden Pausen berechnet, allerdings nur auf die eigentliche Arbeitszeit (netto Arbeitszeit), d.h. bevor der Faktor angewendet wird.
- Für diesen Dienst werden Zuschläge berechnet, jedoch ebenfalls nur auf die eigentliche netto Arbeitszeit.
Eigene Nachtbereitschaftszeit: Bleibt die Auswahl auf der Option „Nein“ werden die global im System hinterlegten Nachtbereitschaftszeiten berechnet. Diese Zeiten wurden in Absprache mit dem More JU Team vorab hinterlegt. Schulfreie Tage werden in diesem Fall berücksichtigt, sofern abweichende Zeiten hinterlegt sind.
Wird die Option „Ja“ gewählt, werden nur die darunter definierten Zeiten als Nachtbereitschaft gewertet, unabhängig von schulfreien Tagen oder Schultagen.
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf „Speichern“. Der neue Dienst wird Ihnen nun in der Parameterübersicht angezeigt und steht Ihnen auch im Dienstplan zur Verfügung. Für die Zuweisung eines Dienstes zu einem/einer Mitarbeiter/-in siehe Beitrag „Wie kann ich einen Dienst einem/einer Mitarbeiter/-in im Dienstplan hinzufügen?“
Bei Fragen steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung.
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