Wenn Sie einen vergebenen Dienst im Dienstplan bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie zunächst den gewünschten Dienstplan aus. Diesen erreichen Sie entweder über den Hauptmenüpunkt „Teambuch“, wenn Sie den blauen Reiter „Dienstplan“ auswählen oder in Ihrem Dashboard (Mitarbeiter*in) auf den grünen Button „Dienstplan ansehen“ klicken.
Abhängig von Ihrer Kostenstellenzuweisung und Ihrer Rolle können Sie unterschiedliche Dienstpläne einsehen und die vergebenen Dienste der Mitarbeitenden bearbeiten oder löschen.
Dienst im Dienstplan bearbeiten:
Um einen vergebenen Dienst im Dienstplan zu bearbeiten, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Dienst im Dienstplan und wählen die Option "Bearbeiten" aus.
Wichtiger Hinweis für Mac-Nutzer: Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh verwenden, entspricht die Rechtsklick-Funktion der Tastenkombination „ctrl-Klick“.
Hinweis: Nur Dienste, deren Zeiten noch nicht in der Persönlichen Zeiterfassung gespeichert wurden, können bearbeitet werden.
Nach dem Klick auf "Bearbeiten" erscheint ein kleines Eingabefenster, in dem Sie die Start- und Endzeit des Dienstes bearbeiten können. Soll der jeweilige Dienst ≥ 24 Stunden dauern, können Sie das entsprechende Kästchen neben dem Eingabefeld aktivieren. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf „Speichern“ klicken“.
Nun wird in dem Dienst die veränderte Dienstzeit angezeigt, statt dem Dienstkürzel, ggfs. mit dem Zusatz "+24h".
Die veränderte Dienstzeit gilt nur für diesen einen bearbeiteten Dienst, die anderen Dienste desselben Parameters, sowie der Dienstparameter selbst, sind von der Änderung nicht betroffen.
Dienst im Dienstplan löschen:
Um einen vergebenen Dienst im Dienstplan zu löschen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Dienst im Dienstplan und wählen die Option "Löschen" aus.
Nun erscheint ein Fenster um die Entfernung des Dienstes zu bestätigen. Klicken Sie hier auf "OK", wenn Sie den Dienst wirklich löschen möchten oder auf "Abbrechen", wenn der Dienst bestehen bleiben soll.
Anschließend muss die Änderung im Dienstplan bestätigt werden, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
Alle Dienste im Dienstplan löschen:
Um alle Dienste im Dienstplan zu löschen, klicken Sie auf den roten Button „alle Dienste löschen“.
Sie bekommen nun eine Hinweismeldung, dass Dienste mit erfassten Zeiten nicht gelöscht werden.
Wichtiger Hinweis: Sollten die Dienste versehentlich gelöscht werden, klicken Sie bitte NICHT auf „Speichern“, sondern laden entweder die Seite neu oder verlassen diese, indem Sie z.B. einen anderen Reiter im Teambuch auswählen und kehren danach zurück zum Dienstplan. Die Dienste werden Ihnen dann im Dienstplan wieder angezeigt.
Solange die Löschung nicht gespeichert wurde, sind die Dienste noch nicht gelöscht! Ist die Entfernung aller Dienste jedoch gewünscht, klicken Sie bitte auf „Speichern“ um die Löschung zu bestätigen.
Wichtiger Hinweis: Dienste in der Vergangenheit können nur dann bearbeitet und/oder gelöscht werden, wenn das entsprechende Recht hierfür vorhanden ist. Werkseitig ist dieses nur der Rolle "Administrator" zugeordnet. Falls hier eine Anpassung vorgenommen werden soll, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
0 Kommentare